Апостиль на українських і британських документах: коли він потрібен і як його отримати
Українцям у Великій Британії може знадобитися подати українське свідоцтво про народження, диплом або інший документ до британської установи. І навпаки - використати британське свідоцтво про народження, шлюб чи довіреність для українських процедур.
В обох випадках може виникнути питання апостиля та перекладу. Проте апостиль потрібен не для кожного документа і не в кожній ситуації. Не потрібно апостилювати всі документи заздалегідь.
Почніть із вимог установи, до якої подаватимете документ. Це допоможе визначити необхідні дії та уникнути зайвих витрат.
Інформацію перевірено 9 жовтня 2026 року. Тарифи, строки та умови подання можуть змінюватися.
Що таке апостиль?
Апостиль це офіційне засвідчення, яке підтверджує справжність підпису на документі, повноваження особи, яка його підписала, та, за потреби, печатки або штампа. Він використовується відповідно до Гаазької конвенції 1961 року та спрощує міжнародне підтвердження офіційних документів.
Апостиль підтверджує походження документа, а не достовірність його змісту. Він не замінює переклад та не гарантує, що документ відповідає всім вимогам конкретної процедури. Наприклад, апостиль на дипломі сам по собі не означає визнання професійної кваліфікації.
Джерело: Гаазька конвенція 1961 року, статті 3–5.
Чи завжди потрібен апостиль?
Ні. Сам факт використання документа за кордоном не означає, що апостиль обов’язковий. Вимоги залежать від виду документа, мети його подання, відповідної процедури та застосовних міжнародних договорів. В одному випадку можуть прийняти документ із перекладом, в іншому - вимагати апостиль.
Перед оформленням з’ясуйте:
- чи потрібен апостиль саме для вашої процедури;
- чи приймається оригінал або засвідчена копія;
- чи необхідний повторно виданий документ;
- чи потрібен переклад та як його засвідчити;
- чи приймається електронний документ з електронним апостилем.
Якщо інформація на сайті установи незрозуміла, зверніться до неї із конкретним запитанням. Наприклад: «Маю українське свідоцтво про шлюб і подаю його для цієї послуги. Чи потрібні апостиль та засвідчений переклад?»
Джерела: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
https://www.gov.uk/get-document-legalised
Рекомендуємо вам блог про те, як правильно скласти ДОВІРЕНІСТЬ за кордоном: https://ua.opora.uk/blog/yak-pravilno-sklasti-dovirenist-za-kordonom
У якій країні отримувати апостиль?
Орієнтуйтеся на країну, яка видала документ.
Британський сервіс не апостилює оригінали документів, виданих в Україні. Засвідчення копії іноземного документа британським нотаріусом - це окрема дія, прийнятність якої потрібно погодити з отримувачем.
Джерела:
https://www.gov.uk/get-document-legalised
https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille
Українські документи для використання у Великій Британії
Спочатку перевірте вимоги британської установи. Не потрібно автоматично замовляти апостиль і нотаріальне засвідчення перекладу лише тому, що документ український.
Якщо апостиль необхідний, компетентний орган України визначається за видом документа:
Умови та спосіб подання перевіряйте на офіційному ресурсі відповідного органу.
Джерело: https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille
Якщо документ радянського зразка
Для таких документів діє спеціальне правило. Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР, сьогодні не приймаються в Україні для проставлення апостиля: https://court.gov.ua/press/news/1584354 Виняток передбачений для документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР.
Практичний варіант - це отримати повторне свідоцтво про народження сучасного українського зразка, а потім оформити апостиль, якщо він потрібен установі, куди ти подаватимеш документ.
Водночас допускається апостилювання належним чином засвідчених в Україні копій або копій із перекладом таких документів. У випадку засвідченої копії апостиль підтверджує підпис і повноваження особи, яка засвідчила копію, а не підпис посадової особи на радянському оригіналі.
Якщо у вас радянське свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу або інший документ ДРАЦС, практичним варіантом часто є отримання повторного свідоцтва сучасного українського зразка на підставі відповідного актового запису. Після цього на повторне свідоцтво можна отримати апостиль, якщо він потрібний для конкретної процедури.
Якщо у вас радянське свідоцтво про народження чи шлюб:
- З’ясуйте, чи потрібен апостиль для вашої процедури.
- Перевірте можливість отримання повторного українського свідоцтва на підставі відповідного актового запису.
- Якщо розглядаєте засвідчену копію з апостилем, уточніть, чи прийме її британська установа.
Можливість апостилювання копії не означає, що копія підходить для будь-якої процедури. Узгодьте це до оплати оформлення та перекладу.
Джерело: https://court.gov.ua/press/news/1584354
Якщо документ старий, але виданий незалежною Україною
Старий український документ і документ, виданий установою колишнього СРСР, це не одне й те саме.
Якщо свідоцтво видане вже після проголошення незалежності України, але на бланку СРСР, то можливість проставлення апостиля слід уточнити в органі, який його оформлює. За потреби можна отримати повторне свідоцтво сучасного українського зразка та апостилювати його, як описано вище.
Немає загального правила, за яким усі українські свідоцтва, видані до певного року в минулому, автоматично не можна апостилювати (рік видачі в цьому випадку сам по собі не визначає результат).
Під час проставлення апостиля компетентний орган перевіряє, зокрема, справжність підпису особи, яка підписала документ, її повноваження, а також печатку або штамп.
Якщо в Міністерства юстиції немає необхідного зразка підпису, печатки або штампа, воно запитує відповідні відомості у компетентного органу. Якщо необхідні відомості неможливо отримати, це може вплинути на можливість проставлення апостиля.
Тому якщо документ виданий багато років тому, пошкоджений або має нечіткий підпис чи печатку, зверніться до органу, який оформлює апостиль. Він визначить, чи можна використати наявний документ або необхідно отримати повторний (часто повторний отримати простіше).
Не поспішайте замовляти переклад, доки не зрозумієте, який саме документ подаватимете.
З 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25#Text, затверджений наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5. За загальним правилом Мін’юст розглядає документи для проставлення апостиля у строк до трьох робочих днів з дня, наступного за днем реєстрації заяви. В окремих випадках перевірка може потребувати отримання додаткових відомостей про підпис, печатку або штамп.
https://just-odesa.gov.ua/?page_id=6029&view=viewnews
Як перевірити український апостиль?
Для апостилів, проставлених Міністерством юстиції України, працює Електронний реєстр апостилів: https://apostille.minjust.gov.ua/ У ньому можна перевірити апостилі Мін’юсту, проставлені після 9 листопада 2015 року. Апостилі, проставлені іншими компетентними органами України, через цей реєстр не перевіряються.
У 2026 році реєстр оновлено. Він дає можливість перевіряти нові апостилі, звертатися до архіву раніше виданих та переглядати скановану копію документа, на який проставлений апостиль. Це реєстр апостилів Мін’юсту, а не єдиний сервіс для всіх органів України.
Якщо апостиль виданий до 1 березня 2026 року, для перевірки контрольний код не потрібний. Для апостилів, проставлених з 1 березня 2026 року, під час перевірки може відображатися не лише апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено.
Джерело: https://court.gov.ua/press/news/1980954
Британські документи для українських установ
Британські апостилі видає Legalisation Office Міністерства закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку FCDO.
Перед поданням британського документа до українського консульства, ДП «Документ» або іншого українського органу перевірте вимоги саме до тієї послуги, яку ви отримуєте. Вимоги щодо апостиля, перекладу та форми документа можуть відрізнятися залежно від процедури.
Наприклад, для подання іноземного свідоцтва про народження під час оформлення українського закордонного паспорта ДП «Документ» зазначає вимогу апостиля, якщо міжнародними договорами не передбачено іншого, та перекладу українською мовою:
https://www.gov.uk/get-document-legalised
З березня 2026 року Паспортний сервіс ДП «Документ» у Лондоні також приймає українські документи для організації проставлення апостиля в межах своєї сервісної послуги. Актуальні строки, перелік документів і вартість потрібно перевіряти безпосередньо на сайті лондонського Паспортного сервісу
Див. Поширені запитання до ДП “Документ” https://prague.pasport.org.ua/faq
Чому апостиль можуть вимагати в українській установі у Британії?
Визначальними є вимоги української процедури, для якої подається документ.
Тому розташування консульства або підрозділу ДП «Документ» у Великій Британії саме по собі не скасовує вимог до британського свідоцтва чи іншого іноземного документа.
Апостиль і переклад можуть бути лише частиною пакета. Наприклад, реєстрація громадянства дитини та оформлення її паспорта мають власні переліки необхідних документів.
Чи потрібен британський нотаріус?
Не завжди. Британські свідоцтва про народження, шлюб та смерть зазвичай подаються на апостилювання без попереднього нотаріального засвідчення.
Для інших документів, зокрема довіреностей, заяв або копій, може знадобитися засвідчення британським нотаріусом чи solicitor. Вибір залежить від документа та вимог отримувача.
Нотаріус може підготувати документ і організувати його подання, але апостиль видає FCDO.
Якщо оформлюєте довіреність для України, до підписання погодьте її текст з українським нотаріусом або установою, де вона використовуватиметься.
Джерело: https://www.gov.uk/get-document-legalised
Паперовий та електронний британський апостиль
У Великій Британії доступні:
- паперовий апостиль для фізичного документа;
- електронний апостиль, e-Apostille для PDF, електронно підписаного британським нотаріусом або solicitor.
(!) Для британських свідоцтв про народження, шлюб, смерть, цивільне партнерство та усиновлення електронний варіант недоступний. Для них оформлюють паперовий апостиль. Інші обмеження наведені на GOV.UK.
e-Apostille є офіційним електронним апостилем FCDO. Перед його замовленням обов’язково перевірте, чи приймає установа електронний документ у вашій конкретній процедурі. Якщо отримувачу потрібен паперовий документ, слід замовити паперовий апостиль. Роздруківка PDF з e-Apostille не перетворює його на паперовий апостиль.
Джерела: https://www.gov.uk/get-document-legalised
https://www.gov.uk/get-document-legalised
Як отримати британський апостиль?
Звертатися до посередника необов’язково. Заяву можна подати через офіційний сервіс GOV.UK: https://www.gov.uk/get-document-legalised/apply-for-legalisation
Для паперового апостиля:
- Заповніть онлайн-заяву та сплатіть збір.
- Зазначте адресу повернення.
- Підготуйте й надішліть документ за інструкцією сервісу.
- Отримайте документ з апостилем поштою або кур’єром.
Наразі FCDO не повертає паперові документи безпосередньо в Україну. Можна зазначити адресу у Великій Британії та організувати подальше пересилання самостійно.
Для e-Apostille підготовлений PDF завантажують онлайн, а результат отримують у цифровому вигляді.
Можна також звернутися до нотаріуса або компанії. Перед замовленням уточніть повну вартість, склад послуги та очікуваний строк від передачі документа до його повернення.
Джерела: https://www.gov.uk/get-document-legalised/apply-for-legalisation
https://www.gov.uk/get-document-legalised
Вартість і строки FCDO
Станом на 9 жовтня 2026 року https://www.gov.uk/get-document-legalised:
Restricted Urgent для зареєстрованих компаній £100 у той самий робочий день, лише після попереднього погодження FCDO.
Доставка, нотаріальні та посередницькі послуги оплачуються додатково. Строк Next-Day стосується опрацювання у FCDO; підготовка й доставка займають додатковий час.
Оформлення може тривати довше, якщо необхідна перевірка підпису. Актуальний строк стандартної послуги показується під час подання заяви.
Наразі FCDO не повертає легалізовані паперові документи безпосередньо на адресу в Україні. Потрібно вказати адресу в іншій країні, наприклад у Великій Британії, а потім організувати пересилання самостійно.
Як підготувати переклад?
Для обох напрямків діє спільний принцип: мову, спосіб перекладу та його засвідчення потрібно узгоджувати з отримувачем.
Якщо апостиль необхідний, практично спочатку отримати його, а потім замовити переклад документа разом з апостилем.
Для британської установи
Перевірте її вимоги до перекладу англійською мовою. Не замовляйте нотаріальне засвідчення автоматично: воно потрібне лише тоді, коли цього вимагає відповідна процедура.
Для української установи
Може бути потрібен нотаріально засвідчений переклад українською мовою. В Україні переклад оформлюють як державні, так і приватні нотаріуси. Якщо нотаріус володіє відповідними мовами, він засвідчує вірність перекладу; якщо переклад виконав перекладач, то нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача.
Українські консульські установи також мають повноваження засвідчувати переклади. Умови прийому потрібно уточнювати у відповідному консульстві.
Печатка перекладацької компанії сама по собі не замінює нотаріального засвідчення, якщо воно необхідне. Якщо переклад засвідчуватиметься у Великій Британії для української установи, погодьте прийнятність такого оформлення до оплати.
Джерела: https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-roziasniuie-iak-zasvidchyty-virnist-perekladu-dokumenta
Чи можна оформити документ у консульстві України?
Якщо потрібна довіреність або заява для України, перевірте, чи можна оформити її безпосередньо в українському консульстві.
Документи, видані закордонними дипломатичними установами України, не підлягають апостилюванню за цією процедурою. Тому консульське оформлення може бути зручним варіантом, якщо потрібна нотаріальна дія доступна.
Джерело: https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille
Шпаргалка “Послідовність дій для вашого документа”
- Визначте установу та послугу, для якої потрібен документ.
- Перевірте вимоги до апостиля, оригіналу, копії та перекладу.
- З’ясуйте, чи підходить наявний документ, особливо якщо він старий або радянського зразка.
- Отримайте апостиль, якщо він потрібен, у відповідній країні.
- Оформіть переклад у прийнятний для отримувача спосіб.
- Подайте повний пакет документів для своєї процедури.
Не потрібно автоматично замінювати старий документ або ставити апостиль на всі документи, які у вас є. Спочатку перевірте вимоги конкретної установи та процедури це допоможе уникнути зайвих витрат і оформити саме ті документи, які будуть прийняті.
Ваша OPORA у Великій Британії!