Перехід на електронні візи (e-visa) з 2025 року: часті питання

Останнім часом у наших чатах найчастіше запитують про електронні візи та UKVI акаунт. У цьому гіді ми надаємо відповіді на ваші часті питання:

Що таке e-visa?Хто має налаштувати собі e-visa?Коли треба налаштувати e-visa?Коли можна почати користуватися e-visa?Чому мій BRP закінчується 31/12/2024, це помилка?Чи потрібна мені карта BRP якщо вже є e-visa?Як буде працювати e-visa для перетину кордону?Що таке UKVI акаунт?Як дізнатися чи є у мене UKVI акаунт?Як налаштувати e-visa?Налаштування e-visa для тих хто ще не має UKVI акаунтаНалаштування e-visa для тих у кого вже є UKVI акаунтЧи можна та чи варто створити UKVI акаунт без запрошення?Як зайти в свій UKVI акаунт якщо e-visa уже налаштована?Що робити якщо втратила доступ до UKVI акаунта?Які дані є у моєму UKVI акаунті? Що там можна оновити?Як згенерувати share code “immigration status” щоб підтвердити свій імміграційний статусЯк прив'язати новий/другий закордонний паспорт до e-visa?Чи пов’язана e-visa із продовженням Ukraine Scheme візЧи треба створювати UKVI акаунт та налаштовувати e-visa дитині?Що робити у разі проблем з UKVI акаунтом або налаштуванням e-visa?

Що таке e-visa?

З 2025 р. Великобританія (UK) впроваджує цифрову систему прикордонного контролю та міграції. Для перетину кордону UK на в’їзд замість фізичних документів, таких як пластикові біометричні картки (BRP/BRC) та візові наклейки, буде використовуватися електронна віза (e-visa). 
E-visa, або електронна віза - це онлайн-запис вашого імміграційного статусу та умов перебування у Великобританії. Вона показує що ви маєте право легально перебувати на території UK, а також яка у вас віза чи статус і до якої дати вона діє. 
Електронні візи безпечні, їх неможливо втратити, вкрасти чи підробити. З моменту їх впровадження в 2025 році уже не потрібно буде отримувати пластикові картки BRP після схвалення заявки, а також хвилюватися щодо їх втрати.
Детальніше про e-visa читайте на урядовому сайті Великобританії: https://www.gov.uk/guidance/online-immigration-status-evisa та перегляньте відео What is an eVisa? https://www.youtube.com/watch?v=54rPXUHuM3I

Хто має налаштувати собі e-visa?

Налаштувати e-visa потрібно до кінця 2024 року, або ж до першої вашої подорожі за межі UK у 2025 році.

Дуже поспішати не варто, бо зараз система нестабільна і працює з помилками.

Орієнтуйтеся на те щоб налаштувати свою електронну візу до кінця 2024 року - щоб з 1 січня 2025 року ви могли перетинати кордон UK на в’їзд.

Коли можна почати користуватися e-visa?

У результаті налаштування e-visa ви отримаєте можливість підтвердити свій імміграційний статус в електронному вигляді, згенерувавши share code “immigration status”.

Ви можете користуватися цим share code одразу ж, наприклад, для обміну водійського посвідчення з українського на британське, чи для вступу до британського університета.

Однак для перетину кордону UK на в’їзд у 2024 році ви маєте користуватися пластиковою карткою BRP, а не e-visa. До 31/12/2024 включно перевізники (авіакомпанії, пароми, потяги, тощо) згідно інструкції UKVI повинні перевіряти пластикову карту BRP і не пускати вас на посадку на рейс до UK якщо у вас не буде її з собою. Тобто електронної візи чи share code не буде достатньо щоб їх переконати.

І тільки з 1 січня 2025 року ви можете залишити вдома пластикову карту BRP, та подорожувати за межі UK з e-visa яку ви налаштували.

Чому мій BRP закінчується 31/12/2024, це помилка?

Усі картки BRP, по різноманітних британських візах мають дату закінчення 31/12/2024 або раніше. Це НЕ ПОМИЛКА і це не впливає на строк дії самої візи.

Строк дії Ukraine Scheme віз це 3 роки (якщо ви подавали заявку до 19/02/24) або 18 місяців (якщо подавали заявку пізніше). Оскільки перші такі візи були видані у березні 2022 року, жодна Ukraine Scheme не може закінчитися раніше березня 2025 року.

Щоб перевірити строк дії своєї Ukraine Scheme візи, отриманої за програмами Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, або Ukraine Extension Scheme:
подивіться уважно на свій лист-дозвіл на в'їзд, або лист про схвалення візи (там може бути вказано строк дії візи)
або по номеру картки BRP отримайте share code "right to work" чи "right to rent", де завжди вказується строк дії вашої візи.

Чи потрібна мені карта BRP якщо вже є e-visa?

Так, візова служба (UKVI) наполегливо рекомендує зберігати свою пластикову картку BRP навіть після того як ви налаштували електронну візу. Ця картка може знадобитися вам для візових та імміграційних заявок у майбутньому.

І нагадуємо, що для перетину кордону UK на в’їзд до 31/12/2024 ви маєте користуватися саме пластиковою карткою BRP, а не e-visa.

Як буде працювати e-visa для перетину кордону?

Починаючи з 2025 року, перевізники такі як авіакомпанії/пароми/потяги, будуть перевіряти імміграційний статус подорожуючого у електронному вигляді (e-visa) по його/її номеру паспорта. Тобто більше не треба буде показувати пластикову картку BRP на стійці реєстрації, щоб отримати посадковий талон (boarding pass).
Якщо при налаштуванні e-visa ви додасте в обліковий запис UK Visas and Immigration (далі за текстом - “UKVI акаунт”) свій закордонний паспорт, то при реєстрації (сheck-in) на рейси до UK перевізнику висвітиться в системі інформація про те що у вас є e-visa, і ви маєте право легально перебувати в UK. Це має працювати як при реєстрації на рейси до UK онлайн (online сheck-in), так і при реєстрації на рейс на стійці в аеропорту. 
Отже, ваші кроки під час подорожі будуть такі:Перевірити що закордонний паспорт з яким ви подорожуєте і на який куплено квитки до UK, прив'язаний до вашої e-visa в UKVI акаунтіЗареєструватися, тобто зробити сheck-in на рейс до UK, вказавши цей паспортОтримати повноцінний посадковий талон (boarding pass) з штрих-кодом або QR кодом і зберегти його на телефон (або роздрукувати на папері)Коли приїдете в аеропорт, йти прямо на контроль безпеки а далі на посадку.
Відвідувати стійку реєстрації перевізника не потрібно, крім випадку коли вам треба здати багаж.
Щоб ознайомитися з процесом користування e-visa - перегляньте це відео від UKVI: How to Travel With Your eVisa https://www.youtube.com/watch?v=xdZLXvfau2A

Що таке UKVI акаунт?

Обліковий запис UK Visas and Immigration (далі по тексту “UKVI акаунт”) — це онлайн запис людини, який створюється на урядовому сайті UK і містить інформацію про її імміграційний статус, контакти, а також використовується для доступу до інших послуг, пов’язаних з візами та імміграцією у Великобританії.

Кожна людина, навіть якщо це неповнолітня дитина, повинна мати власний окремий UKVI акаунт та налаштувати свою e-visa.

Як дізнатися чи є у мене UKVI акаунт?

Люди які подавали заявку на візу з додатком ID Check - уже мають UKVI акаунт. Усі інші, хто подавав заявки без використання додатка ID Check, ще не мають UKVI акаунта та повинні його створити у процесі налаштування e-visa.

Наявність у вас UKVI акаунта - НЕ ОЗНАЧАЄ що у вас “автоматично” є e-visa!

Як налаштувати e-visa?

Налаштування e-visa відбувається у два етапи:
Створення або оновлення UKVI акаунта
Прив'язка e-visa до вашого UKVI акаунта
Спочатку підготуйтеся - щоб налаштувати e-visa вам знадобиться для кожної людини:
Пластикова картка BRP
Закордонний паспорт
Смартфон з камерою та NFC-чіпом (можна один на всіх)
Комп'ютер з доступом в інтернет (дуже бажано)
Місце з гарним освітленням для фотографування

Процес налаштування e-visa буде трохи відрізнятися залежно від того, чи маєте ви вже UKVI акаунт, чи ні. Ви вже маєте акаунт, якщо подавали візову заявку в 2022-2023 році і використовували додаток ID Check.

Налаштування e-visa для тих хто ще не має UKVI акаунта

Створення UKVI акаунта
1. На комп’ютері зайдіть на цю сторінку урядового сайта https://www.gov.uk/get-access-evisa і натисніть кнопку “Start now”
2. На кроці “Have you ever had a biometric residence permit (BRP)” - відповідайте “Yes” і далі відповідайте на питання про карту BRP
3. На кроці “Create a UK Visas and Immigration (UKVI) account” натисніть кнопку “Create an account”
4. На кроці “Who are you creating this account for” оберіть “Me” якщо налаштовуєте e-visa для себе, або ж “Someone else” якщо допомагаєте робити це для когось (наприклад, для дитини)
5. Далі вводьте свої (або людини якій ви допомагаєте) ім’я та прізвище латиницею, так як у BRP та у закордонному паспорті. “По-батькові” в UK не використовується, воно НЕ є “middle name” і вводити його НЕ треба!
6. Далі вводьте країну громадянства латиницею, наприклад Ukraine
7. На кроці “Which identity document are you using”, обирайте опцію “BRP”. 
8. Далі вводьте номер BRP з правого верхнього кутка карти та дату закінчення строку дії карти BRP (зазвичай це 31/12/2024 або раніше). Тут же вказують що надалі ви використовуватимете саме цей номер BRP для входу в UKVI акаунт
9. Далі введіть дату народження
10. На кроці “What email address do you want to use when you sign in to the account” введіть надійну email-адресу до якої у вас завжди є доступ● Саме на цю email-адресу будуть приходити одноразові коди доступу, без яких ви не зможете зайти в UKVI акаунт● Ви можете використовувати однакову email-адресу для кількох членів родини, або ж створити кожній людині свою email-адресу
11. Далі у вас спитають одноразовий код доступу який відправили вам на вказаний email:● Перевірте email-скриньку, там вам потрібно знайти лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “One time code”, скопіювати звідти код з 6 цифр і внести його в поле “Security code” форми● Якщо не можете знайти цей лист, перевірте чи правильно ви вказали email-адресу. Якщо так, то перевірте папки “Спам” або “Промо-акції” у email-скриньці, іноді листи потрапляють туди● Не закривайте email-скриньку, вам ще треба буде її перевіряти кілька раз у процесі налаштування e-visa
12. Наступним кроком у вас запитають номер телефона; введіть номер до якого у вас завжди є доступ. Туди прийде смс з одноразовим кодом з 6 цифр, який треба внести в поле “Security code” форми
13. На кроці “Do you want someone else to have access to your account” ви можете вирішити чи надавати комусь доступ до свого UKVI акаунта. Це не обов'язково, але ви можете це зробити якщо хочете підстрахуватися на випадок якщо втратите доступ. Якщо не хочете давати кому-небудь доступ, оберіть “No”
14. Тепер ви побачите сторінку “Check your answers before you create your account” з даними які ви внесли. Перевірте чи вони правильні:● якщо бачите помилку, натисніть “Change” і виправте● якщо все правильно, натисніть кнопку “Create account”
15. Ви побачите сторінку “Your UK Visas and Immigration (UKVI) account has been created”, це підтвердження що ваш UKVI акаунт успішно створено. 
Вхід до UKVI акаунта
16. Тепер вам потрібно увійти в нього, щоб продовжити налаштування e-visa - для цього натисніть кнопку “Sign in”:● На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”● Далі вводьте номер карти BRP та дату закінчення строку дії карти BRP ● Потім введіть дату народження● І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказали раніше - там буде новий 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми
17. На сторінці “Your form” натисніть “Start” щоб почати процес підтвердження особи для налаштування e-visa
Підтвердження особи через додаток на смартфоні
18. Ви побачите сторінку “Link your e-visa to your account” зі списком задач які треба виконати одну за іншою. Почніть з підтвердження особи, натиснувши лінк “Confirm your identity”
19. Тепер ви побачите сторінку “Confirm your identity” де вам кажуть що треба завантажити додаток і підготувати identity document, тобто посвідчення особи. Натискайте “Continue” 
20. Вас запитають чи маєте ви доступ до смартфона який підтримує зчитування NFC чіпів (потрібен телефон на Android версії 6.0 або вище, або iPhone моделі 7 чи новіший з iOS 13.2 або вище). Зазвичай якщо ви можете платити за товари телефоном, то він підходить. Якщо у вас такого телефона немає, то позичте його у когось.
21. Коли побачите сторінку “Continue on the app”, у вас буде дві опції на вибір як тимчасово приєднати додаток до вашого UKVI акаунта - або внести connection code, або сканувати QR code. Ми радимо другу опцію, тобто QR code.● Візьміть смартфон і завантажте додаток “UK Immigration: ID Check”, посилання:   Для iPhone: https://apps.apple.com/us/app/uk-immigration-id-check/id1499891460   Для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.gov.HomeOffice.ho2&hl=en_GB● Відкрийте додаток на телефоні та на екрані “How are you connecting the app?” оберіть опцію “QR code”● Тепер на комп'ютері пролистайте сторінку “Continue on the app” вниз і побачите QR code; на телефоні в додатку на екрані “Connect the app” натисніть “Continue” і дайте доступ до камери, якщо попросить● Наведіть камеру додатка на екран комп’ютера так щоб QR потрапив у рамочку - тоді він сканується і додаток буде тимчасово приєднано до вашого UKVI акаунта● Тепер на телефоні висвітлюється сторінка “We need to confirm who you are”, де вам запропонують обрати куди отримати одноразовий код доступу. Оберіть на email або по смс, і коли отримаєте новий 6-значний код, внесіть його на телефоні● Тепер підтвердіть що прочитали privacy notice та пролистайте інструкції як далі користуватися додатком● Додаток запропонує зробити фото посвідчення особи, тобто картки BRP. За допомогою камери в додатку, спочатку сфотографуйте задню частину, а потім передню де фото.● Далі додаток запропонує зісканувати чіп з картки BRP. Зніміть чохол з телефона, переконайтеся що у налаштуваннях увімкнено зчитування NFC та покладіть телефон на картку BRP● Коли побачите повідомлення “accessing chip”, чекайте поки телефон завершить сканування. Якщо ви бачите “Access to chip completed” або схоже повідомлення, то чіп успішно зіскановано. А якщо видає помилку, спробуйте ще, поклавши телефон на картку BRP в іншому положенні● Тепер додаток попросить сканувати обличчя, зробіть це згідно інструкцій на екрані● Далі додаток попросить зробити фото (“селфі”), для цього станьте біля світлої стіни з гарним освітленням без тіней і зробіть фото згідно прикладів які вам покажуть. Це буде фото у вашому UKVI акаунті, і саме його бачитимуть перевізники та прикордонники при перевірці e-visa● Якщо ви зробили фото і додаток його прийняв, то на цьому користування додатком завершено 
22. Тепер поверніться до комп'ютера - де ви побачите сторінку “You are connected to the app”. Якщо ви завершили користування додатком, натисніть кнопку “Sign in” та знову увійдіть в свій UKVI акаунт
Приєднання e-visa до UKVI акаунта та оновлення даних
23. На сторінці “Your form” натисніть “Continue” щоб продовжити процес налаштування e-visa
24. Далі на “Link your e-visa to your account” натисніть лінк “Confirm your identity” і ви побачите “Identity information submitted” - це підтверджує що ви уже виконали підтвердження особи в додатку. Натисніть “Continue”
25. Ви знову побачите сторінку “Link your e-visa to your account” і тепер там у списку буде доступна наступна задача - для цього натисніть лінк “Your location”
26. На кроці “Your location” дайте відповідь де ви зараз фізично знаходитеся: в UK чи за межами UK. Підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
27. Ви знову побачите сторінку “Link your e-visa to your account” і тепер треба натиснути лінк “Contact preferences”. Там вас попросять надати email та номер телефона для зв’язку, якщо візова служба (UKVI) захоче вам щось повідомити:● ви можете вказати ті ж email та номер телефона які використали раніше для створення та входу до UKVI акаунта, або ж інші● якщо ви вкажете інші email та номер телефона, це не поміняє email і телефон які ви використовуєте для входу до UKVI акаунта● підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
28. І знову ви побачите сторінку “Link your e-visa to your account” де треба натиснути лінк “Account security questions”. Це “секретні” питання - якщо вам колись доведеться телефонувати до UKVI, то їх у вас питатиме гаряча лінія UKVI щоб переконатися що їм телефонуєте саме ви а не хтось хто видає себе за вас:● оберіть по одному питанню в кожному з трьох блоків, і вкажіть відповідь англійською● запам’ятайте або збережіть ці відповіді у надійному захищеному місці● підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
29. Тепер ви знову на сторінці “Link your e-visa to your account” - натисніть лінк “Declaration” і оберіть з варіантів:● ви старше 18 років і подаєте інформацію про себе● ви молодше 18 років і подаєте інформацію про себе● ви один з батьків чи опікунів неповнолітньої особи до 18 років і подаєте інформацію про неї● ви подаєте інформацію про когось іншого, хто не є вашою неповнолітньою дитиною● підтвердіть вибір натиснувши “Continue”
30. І ось тепер на сторінці “Link your e-visa to your account” натисніть останню задачу “Submit”, а далі “Confirm and submit” щоб відправити усю заповнену інформацію
31. Тепер ви побачите підтвердження “Your information has been submitted” і там же буде написано що вас повідомлять коли e-visa буде готова. Натисніть “Finish and leave service”
32. Якщо ви перевірите email-скриньку, там буде лист від “Apply to Visit or Stay in the UK” з темою “We are linking your eVisa to your account”. Це означає що ви виконали усі необхідні кроки і процес налаштування e-visa триває
Підтвердження що e-visa створено
33. Тепер ЧЕКАЙТЕ поки на email-адресу (ту яку ви вказали на кроці “Contact preferences”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “View your eVisa”:● багато людей отримують його протягом 10-15 хвилин● але є й такі хто чекає кілька днів, або й 2-3 тижні● НЕ ПАНІКУЙТЕ і не намагайтеся щось зробити або переробити, або “дізнатися статус” (це неможливо)
34. Якщо ви отримали лист з темою “View your eVisa”, зайдіть на сторінку урядового сайта яка у ньому вказана: https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status - там ви зможете переглянути свою e-visa
35. На урядовому сайті ви побачите сторінку “Update your UK Visas and Immigration account details”, пролистайте її донизу, натисніть лінк “​​sign into your UKVI account” і на наступній сторінці натисніть кнопку “Sign in”:● На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”● Далі вводьте номер карти BRP та дату закінчення строку дії карти BRP ● Потім введіть дату народження● І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); вам надішлють новий 6-значний код доступу, який треба внести його в поле “Security code” форми
36. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ] - це і є ваш UKVI акаунт. Тепер перегляньте деталі та пролистайте нижче щоб побачити номер карти BRP прив’язаний до UKVI акаунта.
37. Тепер вам потрібно додати закордонний паспорт до цього UKVI акаунта, щоб він був прив’язаний до імміграційного статуса. Тоді цей паспорт можна буде використовувати для перетину кордону UK на в’їзд, починаючи з 2025 року
Прив'язування закордонного паспорта до UKVI акаунта та e-visa
38. Натисніть “Add a new identity document”, підтвердіть що ваші деталі такі як ім’я, прізвище та національність - не змінилися
39. Зробіть фото першої сторінки закордонного паспорта (та яка з фото) так щоб було видно всі чотири кути. Збережіть це фото у форматі JPG/JPEG і переконайтеся що розмір файла менше 1MB
40. На сторінці “Add an identity document” натисніть “Continue” і далі на кроці “Which type of identity document are you adding” зі списка оберіть опцію “Passport”
41. Тепер на кроці “Upload of take a photo of your passport” завантажте фото паспорта яке ви зробили. Система трохи “подумає” і повідомить вам чи фото підходить (якщо ні - то прочитайте текст помилки, переробіть фото і спробуйте завантажити знову)
42. Коли система прийме фото паспорта, на email-адресу (ту яку ви вказали на кроці “Contact preferences”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “Your update request has been accepted” - це означає що паспорт було успішно прив’язано до UKVI акаунта.
43. Тепер ви можете оновити (в браузері натиснути іконку ↻) сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ], пролистати до секції “Identity documents” і побачите там закордонний паспорт який ви додали до UKVI акаунта. Тепер цей паспорт можна буде використовувати для перетину кордону UK на в’їзд, починаючи з 2025 року
44. Вітаємо, ви виконали усі кроки для налаштування e-visa.

Налаштування e-visa для тих у кого вже є UKVI акаунт

Люди які подавали візову заявку Homes for Ukraine Ukraine або Family Scheme в 2022-2023 році і використовували додаток ID Check - уже мають UKVI акаунт. Але, як уже зазначено вище - наявність UKVI акаунта НЕ ОЗНАЧАЄ що у людини “автоматично” є e-visa. Її ще треба налаштувати. Перші кроки процесу будуть трохи відрізнятися від тих що описано вище.
Оновлення UKVI акаунта
1. Зайдіть на цю сторінку урядового сайта https://www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-details/update-your-ukvi-account і натисніть “Sign in”
2. На кроці “What identity document did you use when you created your account?“ оберіть “Passport” і далі введіть номер закордонного паспорта з яким подавали на візу в 2022-2023 році
3. Оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказали при подачі на візу в 2022-2023 році - там буде 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми
4. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ]. Це ваш UKVI акаунт
5. Зліва ви побачите секції “Contact details” (контакти для зв”язку) та “Sign in details” (дані для входу в акаунт). Перевірте що там вказано актуальні email, номер телефона та адресу проживання. Якщо будь-що з них змінилося, оновіть дані натиснувши лінк “Change”
6. Поверніться до секції “Personal details” UKVI акаунта і пролистайте нижче до секції “Identity documents”. Якщо там немає номера картки BRP, натисніть “Add a new identity document”, підтвердіть що ваші деталі такі як ім’я, прізвище та національність - не змінилися
7. На наступному кроці оберіть “BRP” і додайте до UKVI акаунта свою картку BRP
8. Коли система прийме BRP, на email-адресу (ту яку ви вказали на кроці “Contact preferences”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “Your update request has been accepted” - це означає що BRP було успішно додано до UKVI акаунта
Підтвердження особи через додаток на смартфоні
9. Зайдіть на сторінку https://www.gov.uk/get-access-evisa і увійдіть в UKVI акаунт, використовуючи номер BRP (як описано вище)
10. Виконайте кроки для підтвердження особи за допомогою додатка “UK Immigration: ID Check”, такі як фотографування та вибір “Account security questions” (“секретних” питань)
Підтвердження що e-visa налаштована
11. Тепер ЧЕКАЙТЕ поки на email-адресу (ту яка вказана в секціх “Contact details”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “View your eVisa”:● багато людей отримують його протягом 10-15 хвилин● але є й такі хто чекає кілька днів, або й 2-3 тижні● НЕ ПАНІКУЙТЕ і не намагайтеся щось зробити або переробити, або “дізнатися статус” (це неможливо)
12. Якщо ви отримали лист з темою “View your eVisa”, зайдіть на сторінку урядового сайта яка у ньому вказана: https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status - там ви зможете переглянути свою e-visa
13. Увійдіть знову до UKVI акаунта і на сторінці “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ], пролистайте до секції “Identity documents” - побачите там закордонний паспорт та BRP які прив’язані до UKVI акаунта. Цей паспорт можна буде використовувати для перетину кордону UK на в’їзд, починаючи з 2025 року
14. Вітаємо, ви виконали усі кроки для налаштування e-visa.

Чи можна та чи варто створити UKVI акаунт без запрошення?

У березні-червні 2024 було відправлено невелику кількість запрошень до створення UKVI акаунта для e-visa у тестовому режимі. Для всіх інших хто не отримав запрошення на gov.uk була вказівка від Home Office: "чекайте і слідкуйте за оновленнями на https://www.gov.uk/guidance/online-immigration-status-evisa"

На початку серпня 2024 року фраза про “очікування на запрошення” зникла з сайту gov.uk. Це може означати, що система тепер доступна для всіх і ви можете налаштувати собі e-visa. Однак, це НЕ гарантує, що вона стабільна і працює без помилок.

Будь-ласка, не панікуйте і НЕ намагайтеся створити акаунт UKVI терміново - у вас є час до кінця 2024 року щоб це зробити. Якщо у вас немає вагомої причини щоб налаштувати собі e-visa, варто трохи почекати. Вагомі причини це, наприклад, якщо вам потрібно терміново згенерувати share code “immigration status” для обміну водійського посвідчення з українського на британське, або якщо такий share code вимагає університет до якого ви хочете вступити. 

Як зайти в свій UKVI акаунт якщо e-visa уже налаштована?

1. Зайдіть на цю сторінку урядового сайта https://www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-details/update-your-ukvi-account і натисніть “Sign in”
2. На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”

3. Далі вводьте номер карти BRP та дату закінчення строку дії карти BRP 

4. Потім введіть дату народження

5. І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказано в секції “Contact details” вашого UKVI акаунта - там буде новий 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми
Якщо не можете знайти цей лист, перевірте чи правильно ви вказали email-адресу. Якщо так, то перевірте папки “Спам” або “Промо-акції” у email-скриньці, іноді листи потрапляють туди
6. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ]. Це значить що ви увійшли до UKVI акаунта

Що робити якщо втратила доступ до UKVI акаунта?

Люди які подавали заявку на візу Homes for Ukraine Ukraine або Family Scheme в 2022-2023 році і використовували додаток ID Check - уже мають UKVI акаунт.

Щоб налаштувати e-visa, їм треба зайти в цей існуючий акаунт, і виконати кроки які описані у нашій інструкції вище.

Але що робити тим людям кому візову заявку допоміг створювати спонсор, родич чи волонтер, і зробив це вказуючи свій email та номер телефона? Вони не можуть просто так зайти у цей акаунт бо для цього треба отримати код на email або номер телефона з яким вони подавали на візу.

В серпні 2024 року UKVI (візова служба) опублікувала сторінку для таких людей де вони можуть відновити доступ до UKVI account-а: https://update-your-details.homeoffice.gov.uk/account-recovery/help

Для цього знадобиться біометричний паспорт з яким створювалася візова заявка АБО карта BRP, а також дата народження.

Відновлення доступа треба робити окремо для кожного заявника, у тч для дітей.

У разі проблем - дзвоніть всередині UK 0300 790 6268, а за межами UK +44 20 3875 4669

Які дані є у моєму UKVI акаунті? Що там можна оновити? 

Illustration

Увійшовши до UKVI акаунта (як описано вище), ви побачите такі дані:
Name - ваше ім'я та прізвище, як вказано у системі UKVI та документі з яким ви створили UKVI акаунт

Date of birth - ваша дата народження

Photo - фото яке ви зробили при створенні UKVI акаунта та налаштуванні e-visa, саме його бачитимуть перевізники та прикордонники, коли перевірятимуть ваш імміграційний статус починаючи з 2025 р.
Identity documents - ваші посвідчення особи. Тут ви побачите усі свої BRP (у тч за попередніми візами, якщо були), і усі ваші закордонні паспорти. Якщо ви отримали новий закордонний паспорт, додайте його тут, щоб вас із ним пускали на рейси до UK з 2025 р.
Contact details - ваші контакти, такі як номер телефона, email, адреса проживання та адреса для кореспонденціїПеревірте чи актуальні там дані: якщо ви змінили спонсора чи орендуєте житло, але не повідомляли UKVI про зміну адреси, то там може бути адреса вашого першого спонсора. Або якщо у вас робоча віза типу Skilled Worker і заявку готував імміграційний юрист, там може бути адреса їх офіса
Оновлюйте ці дані як тільки вони змінилися, наприклад ви переїхали з одного житла в інше, або змінили номер телефона
Sign in details - дані для входу в UKVI акаунт.

Якщо ви бачите що дані некоректні, або виникли проблеми з внесенням змін до UKVI акаунта, дзвоніть до візової служби: всередині UK 0300 790 6268, а за межами UK +44 20 3875 4669

Як згенерувати share code “immigration status” щоб підтвердити свій імміграційний статус

Після успішного налаштування e-visa ви можете згенерувати share code "immigration status":
1. Зайдіть на https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status та натисніть “Start now”
2. На сторінці “Your immigration status” ви побачите:● ваше ім'я та прізвище, як вказано у системі UKVI та документі з яким ви створили UKVI акаунт● назву вашого імміграційного статуса; якщо у вас віза отримана за програмами Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, або Ukraine Extension Scheme - це має бути “Ukraine Scheme”● ваше фото
3. Натисніть “Get a share code”, далі знову “Get share code” 
4. Оберіть опцію “To prove my immigration status for anything else”
5. Далі натисніть “Create a share code”
6. На сторінці “Details you need to share” ви побачите share code "immigration status"● натисніть “Download PDF” щоб зберегти його; надайте цей файл там де у вас просять підтвердити ваш імміграційний статус● цей share code діє 90 днів, і ви у будь-який момент можете згенерувати новий якщо потрібно знову підтвердити імміграційний статус
7. Ті хто запитав у вас share code "immigration status" мають зайти на https://www.gov.uk/check-immigration-status, ввести там share code, вашу дату народження та причину перевірки статуса - і побачать ваше ім'я та прізвище, назву імміграційного статуса та строк дії вашої візи.

Share code "immigration status" потрібен, наприклад, для обміну водійського посвідчення чи вступу до університета.

Як і раніше, для підтвердження права на роботу, отримуйте share code "right to work", а щоб підтвердити право на оренду "right to rent"

Нагадуємо, що ви будете користуватися e-visa щоб доводити що у вас є віза/посвідка на проживання при посадці на рейси до UK тільки починаючи з 2025 року.

До 31/12/2024 для перетину кордону UK на в’їзд вам все одно потрібна пластикова карта BRP а не e-visa. Тобто в 2024 році share code "immigration status" НЕ допоможе вам перетнути кордон UK на в’їзд без фізичної картки BRP, навіть якщо у вас уже налаштована e-visa.

Як прив'язати новий/другий закордонний паспорт до e-visa?

Після успішного налаштування e-visa вам прийде email "View your eVisa". З цього момента ви можете зайти в свій UKVI account щоб прив'язати новий або другий закордонний паспорт до вашої e-visa.

1. Зайдіть на цю сторінку урядового сайта https://www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-details/update-your-ukvi-account і натисніть “Sign in”

2. На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”

3. Далі вводьте номер карти BRP та дату закінчення строку дії карти BRP 

4. Потім введіть дату народження

5. І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказано в секції “Contact details” вашого UKVI акаунта - там буде новий 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми
Якщо не можете знайти цей лист, перевірте чи правильно ви вказали email-адресу. Якщо так, то перевірте папки “Спам” або “Промо-акції” у email-скриньці, іноді листи потрапляють туди

6. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ]. Це значить що ви увійшли до UKVI акаунта

7. Натисніть “Add a new identity document”, підтвердіть що ваші деталі такі як ім’я, прізвище та національність - не змінилися

8. Зробіть фото першої сторінки закордонного паспорта який ви хочете додати (та яка з фото) так щоб було видно всі чотири кути. Збережіть це фото у форматі JPG/JPEG і переконайтеся що розмір файла менше 1MB

9. На сторінці “Add an identity document” натисніть “Continue” і далі на кроці “Which type of identity document are you adding” зі списка оберіть опцію “Passport”

10 Тепер на кроці “Upload of take a photo of your passport” завантажте фото паспорта яке ви зробили. Система трохи “подумає” і повідомить вам чи фото підходить (якщо ні - то прочитайте текст помилки, переробіть фото і спробуйте завантажити знову)

11. Коли система прийме фото паспорта, на email-адресу (ту яку ви вказали на кроці “Contact preferences”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “Your update request has been accepted” - це означає що паспорт було успішно прив’язано до UKVI акаунта
.
12. Тепер ви можете оновити (в браузері натиснути іконку ↻) сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ], пролистати до секції “Identity documents” і побачите там закордонний паспорт який ви додали до UKVI акаунта. Тепер цей паспорт можна буде використовувати для перетину кордону UK на в’їзд, починаючи з 2025 року

Якщо ви отримали новий закордонний паспорт, спочатку налаштуйте e-visa, а вже потім уже прив'яжіть його до UKVI акаунту. До цього моменту беріть з собою обидва паспорти, старий і новий, для перетину кордону Великобританії.

Чи пов’язана e-visa із продовженням Ukraine Scheme віз

Багато українців плутає налаштування e-visa і продовження "українських" (Ukraine Scheme) віз отриманих за програмами Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, або Ukraine Extension Scheme. Це різні речі.
1. E-visa - електронне підтвердження імміграційного статуса замість фізичної пластикової карти "BRP"; воно буде потрібне вам щоб доводити право легально перебувати в UK при перетині кордону UK на в’їзд з 01/01/2025
2. Ukraine Extension Scheme - це програма створена у 2022 для українців які на момент повномасштабного вторгнення або одразу після нього легально перебували в UK, і через військові дії боялися повертатися до України. На неї мали право подати українці які у період з 18/03/2022 до 16/11/2023 мали туристичну, робочу, сімейну, сезонну або іншу британську візу (окрім Ukraine Scheme). Подача заявок на неї припинена 16/05/2024 для всіх крім немовлят народжених в UK. Деталі про неї тут: https://www.gov.uk/guidance/apply-to-stay-in-the-uk-under-the-ukraine-extension-scheme
3. UPE/Ukraine Permission Extension - нова програма, яка дасть можливість продовження Ukraine Scheme віз на 18 міс. Вона ще НЕ почалася і скористатися нею можна буде не раніше січня 2025 року, і не раніше ніж за 3 місяці до закінчення строку дії вашої поточної візи Ukraine Scheme. Деталі про UPE є тут https://www.gov.uk/government/publications/ukraine-permission-extension-scheme-information/ukraine-permission-extension-scheme-information
Створення UKVI акаунта та налаштування e-visa - НЕ призводить до продовження візи за Ukraine Permission Extension.

Чи треба створювати UKVI акаунт та налаштовувати e-visa дитині?

Так, потрібно. Кожна людина, навіть якщо це неповнолітня дитина, повинна мати власний окремий UKVI акаунт та налаштувати свою e-visa.

Для цього виконуйте всі стандартні кроки описані вище - а сторінці “Link your e-visa to your account” - натисніть лінк “Declaration” і оберіть з варіант про те що ви один з батьків чи опікунів неповнолітньої особи до 18 років і подаєте інформацію про неї.

Що робити у разі проблем з UKVI акаунтом або налаштуванням e-visa?

Якщо ви спробували створити UKVI акаунт, і у вас виникла помилка (наприклад, ви бачите неправильний імміграційний статус, такий як Humanitarian Protection) - зверніться до онлайн-чату служби підтримки UKVI: https://ukimmigration-support-webchat.homeoffice.gov.uk/evisa Вкажіть номер карти BRP та опишіть чітко помилку. Вам або допоможуть її виправити, або скажуть почекати поки UKVI акаунти які були створені з помилками буде видалено або оновлено. 
У випадку якщо ви втратили доступ до UKVI акаунта, спробуйте виконати кроки описані в розділі “Що робити якщо втратила доступ до UKVI акаунта?” вище, або ж дзвоніть всередині UK 0300 790 6268, а за межами UK +44 20 3875 4669.

Made with