Останнім часом у наших чатах найчастіше запитують про електронні візи та UKVI акаунт. У цьому гіді ми надаємо відповіді на ваші часті питання:
● Що таке e-visa?● Хто має налаштувати собі e-visa?● Коли треба налаштувати e-visa?● Коли можна почати користуватися e-visa?● Чому мій BRP закінчується 31/12/2024, це помилка?● Чи потрібна мені карта BRP якщо вже є e-visa?● Як буде працювати e-visa для перетину кордону?● Що таке UKVI акаунт?● Як дізнатися чи є у мене UKVI акаунт?● Як налаштувати e-visa?● З яким документом краще створювати UKVI акаунт для e-visa?● Налаштування e-visa для тих хто ще не має UKVI акаунта● Налаштування e-visa для тих у кого вже є UKVI акаунт● Чи можна та чи варто створити UKVI акаунт без запрошення?● Як зайти в свій UKVI акаунт якщо e-visa уже налаштована?● Що робити якщо втратила доступ до UKVI акаунта?● Які дані є у моєму UKVI акаунті? Що там можна оновити?● Як згенерувати share code “immigration status” щоб підтвердити свій імміграційний статус● Як прив'язати новий/другий закордонний паспорт до e-visa?● Чи пов’язана e-visa із продовженням Ukraine Scheme віз● Чи треба створювати UKVI акаунт та налаштовувати e-visa дитині?● Як створити UKVI акаунт та налаштувати eVisa для особи з продовженим паспортом?● Змінила прізвище і тепер воно не співпадає з eVisa: як повернутися до UK? ● Що робити у разі проблем з UKVI акаунтом або налаштуванням e-visa?● Не можу впоратися з UKVI акаунтом та налаштуванням eVisa! Хто може допомогти?● Після налаштування eVisa відображається неправильний імміграційний статус, що робити?●
У 2025 році Великобританія (UK) перейшла на цифрову систему прикордонного контролю та міграції. Для в’їзду по довгострокових візах/статусах замість фізичних пластикових біометричних карток (BRP/BRC), тепер використовується електронна віза (eVisa).
eVisa, або електронна віза - це онлайн-запис вашого імміграційного статусу та умов перебування у Великобританії. Вона підтверджує ваше право легально перебувати в UK, показує тип візи/статуса та дату, до якої вона дійсна.Електронні візи безпечні: їх неможливо втратити, вкрасти чи підробити. Тепер після схвалення заявки більше не потрібно отримувати пластикову картку BRP, а також хвилюватися щодо її втрати.
Детальніше про eVisa читайте на урядовому сайті: https://www.gov.uk/evisa та перегляньте відео What is an eVisa? https://www.youtube.com/watch?v=54rPXUHuM3I
Електронну візу повинні налаштувати всі іноземці, які перебувають у Великобританії за довгостроковою візою або статусом, що раніше підтверджувався фізичним документом: BRP, BRC, візовою віньєткою чи листом-записом у паспорті.
Виняток становлять лише ті, хто отримав право проживання за EU Settlement Scheme (EUSS) - у них уже є eVisa, і нічого додатково робити не потрібно.
Це не якийсь спеціальний процес “лише для українців” - eVisa мають налаштовувати люди з різними візами та статусами.
Створення eVisa не змінює ваш імміграційний статус: воно не впливає на тип візи чи статусу і не скорочує строк його дії.
Іноземці, які вже перебувають в UK за довгостроковими візами чи статусами, у тч за Ukraine Scheme - мали зробити це до кінця 2024. Якщо ви досі цього не зробили, вам обов’язково потрібно налаштувати eVisa перед своєю наступною поїздкою за межі Великобританії.
Люди, які щойно отримали візу за Ukrainian Scheme та вперше в’їхали до Великобританії за візовою віньєткою у паспорті. Після приїзду вони вже не отримують BRP-карток, а повинні налаштувати свій UKVI акаунт / eVisa для подальших подорожей і повернень до UK
Діти, народжені у Великобританії у батьків з візою Ukrainian Scheme. Після схвалення їх Ukraine Permission Extension для них також необхідно налаштувати UKVI акаунт / eVisa, перш ніж така дитина їхатиме у подорожі за межі UK.
Після налаштування e-visa ви отримуєте можливість підтвердити свій імміграційний статус в електронному вигляді, використовуючи share code “immigration status”. Цей код можна застосовувати одразу, наприклад, для обміну українського водійського посвідчення на британське чи для вступу до університету у Великобританії.
З 1 січня 2025 року eVisa є основним підтвердженням вашого права на в’їзд до UK. Пластикові BRP картки більше не потрібні, перевізники (авіакомпанії, пороми, потяги тощо) для подорожей до UK приймають саме e-visa.Єдиний виняток: якщо ви отримали нову візу за Ukrainian Scheme і ще не в’їжджали до Великобританії, то вперше перетнути кордон потрібно за візовою віньєткою у паспорті. Після прибуття ви налаштовуєте свій UKVI акаунт та e-visa, і для всіх наступних поїздок використовуєте вже e-visa.
Обліковий запис UK Visas and Immigration (далі по тексту “UKVI акаунт”) — це онлайн запис людини, який створюється на урядовому сайті UK і містить інформацію про її імміграційний статус, контакти, а також використовується для доступу до інших послуг, пов’язаних з візами та імміграцією у Великобританії.
Кожна людина, навіть якщо це неповнолітня дитина, повинна мати власний окремий UKVI акаунт та налаштувати свою e-visa.
Ось який вигляд має UKVI акаунт на урядовому сайті gov.uk:
Якщо під час подачі на візу у 2022-2023 роках ви сканували свій паспорт у додатку ID Check, то у вас уже є UKVI акаунт
Також візова служба могла створити для вас UKVI акаунт після схвалення візи Ukraine Scheme / Ukraine Permission Extension у 2025 році - прочитайте уважно лист з рішенням, там можуть бути згадки про це
Щоб перевірити чи є у вас UKVI акаунт, на https://www.gov.uk/evisa/update-ukvi-account спробуйте увійти, використовуючи номер закордонного паспорта, з яким ви подавалися на візу. Якщо вхід вдається - акаунт у вас є і нового створювати НЕ треба.
Процес налаштування eVisa залежить від того, чи маєте ви вже UKVI акаунт. Якщо акаунт у вас є, потрібно просто увійти в нього, перевірити актуальність усіх даних і впевнитися, що там вказаний(і) закордонний(і) паспорт(и), з яким(и) ви подорожуєте. У випадку, якщо ви отримали новий або другий паспорт, обов’язково додайте його до свого UKVI акаунта.
Якщо ж у вас ще немає UKVI акаунта, його потрібно створити на сайті gov.uk. Для цього слід зареєструватися, пройти перевірку особи, а потім додати дані свого закордонного паспорта.
Важливо: не можна створювати новий UKVI акаунт, якщо у вас уже є існуючий, адже це призведе до дублювання записів, які складно виправити. У такому разі потрібно користуватися існуючим UKVI акаунтом і лише оновлювати дані.
Ви можете створити UKVI акаунт по номеру чинного закордонного паспорта, або ж використовуючи номер картки BRP:
● Якщо ваш закордонний паспорт продовжений штампом у консульстві, або він НЕ біометричний - ви зможете створити UKVI акаунт тільки по номеру BRP.● Якщо у вас немає картки BRP, то ви зможете створити UKVI акаунт лише по чинному біометричному закордонному паспорту.● А якщо у вас є чинний біометричний закордонний паспорт і картка BRP, то можна створювати UKVI акаунт як по номеру паспорта, так і по номеру BRP (на ваш вибір).
Спочатку підготуйте все необхідне - для кожної людини знадобиться:
1) Пластикова картка BRP (якщо BRP немає, то номер вашої візової заявки);
2) Закордонний паспорт;
3) Смартфон з камерою та підтримкою NFC-чіпів (можна один на всіх);
4) Комп’ютер з доступом до інтернету (дуже бажано);
5) Місце з хорошим освітленням для фото.
Створення UKVI акаунта1. На комп’ютері зайдіть на цю сторінку урядового сайта https://www.gov.uk/get-access-evisa і натисніть кнопку “Start now”
2. На кроці “Have you ever had a biometric residence permit (BRP)” - відповідайте “Yes” і далі відповідайте на питання про карту BRP:a) Якщо у вас є карта BRP обирайте “Yes” і далі відповідайте на питання про неї;б) Якщо ви ще не отримали карту BRP, відповідайте “I am waiting for my first BRP” і тоді вам треба буде ввести номер візової заявки.
3. На кроці “Create a UK Visas and Immigration (UKVI) account” натисніть кнопку “Create an account”
4. На кроці “Who are you creating this account for” оберіть “Me” якщо налаштовуєте e-visa для себе, або ж “Someone else” якщо допомагаєте робити це для когось (наприклад, для дитини)
5. Далі вводьте свої (або людини якій ви допомагаєте) ім’я та прізвище латиницею, так як у BRP та у закордонному паспорті. “По-батькові” в UK не використовується, воно НЕ є “middle name” і вводити його НЕ треба!
6. Далі вводьте країну громадянства латиницею, наприклад Ukraine
7. На кроці “Which identity document are you using”, обирайте опцію “BRP”, якщо створюєте UKVI акаунт по номеру BRP.
8. Далі вводьте номер BRP з правого верхнього кутка карти та дату закінчення строку дії карти BRP (зазвичай це 31/12/2024 або раніше). Тут же вказують що надалі ви використовуватимете саме цей номер BRP для входу в UKVI акаунт
9. Далі введіть дату народження
10. На кроці “What email address do you want to use when you sign in to the account” введіть надійну email-адресу до якої у вас завжди є доступ● Саме на цю email-адресу будуть приходити одноразові коди доступу, без яких ви не зможете зайти в UKVI акаунт● Ви можете використовувати однакову email-адресу для кількох членів родини, або ж створити кожній людині свою email-адресу
11. Далі у вас спитають одноразовий код доступу який відправили вам на вказаний email:● Перевірте email-скриньку, там вам потрібно знайти лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “One time code”, скопіювати звідти код з 6 цифр і внести його в поле “Security code” форми● Якщо не можете знайти цей лист, перевірте чи правильно ви вказали email-адресу. Якщо так, то перевірте папки “Спам” або “Промо-акції” у email-скриньці, іноді листи потрапляють туди● Не закривайте email-скриньку, вам ще треба буде її перевіряти кілька раз у процесі налаштування e-visa
12. Наступним кроком у вас запитають номер телефона; введіть номер до якого у вас завжди є доступ. Туди прийде смс з одноразовим кодом з 6 цифр, який треба внести в поле “Security code” форми
13. На кроці “Do you want someone else to have access to your account” ви можете вирішити чи надавати комусь доступ до свого UKVI акаунта. Це не обов'язково, але ви можете це зробити якщо хочете підстрахуватися на випадок якщо втратите доступ. Якщо не хочете давати кому-небудь доступ, оберіть “No”
14. Тепер ви побачите сторінку “Check your answers before you create your account” з даними які ви внесли. Перевірте чи вони правильні:● якщо бачите помилку, натисніть “Change” і виправте● якщо все правильно, натисніть кнопку “Create account”
15. Ви побачите сторінку “Your UK Visas and Immigration (UKVI) account has been created”, це підтвердження що ваш UKVI акаунт успішно створено.
Вхід до UKVI акаунта
16. Тепер вам потрібно увійти в нього, щоб продовжити налаштування e-visa - для цього натисніть кнопку “Sign in”:● На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”● Далі вводьте номер карти BRP та дату закінчення строку дії карти BRP ● Потім введіть дату народження● І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказали раніше - там буде новий 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми
17. На сторінці “Your form” натисніть “Start” щоб почати процес підтвердження особи для налаштування eVisa
Підтвердження особи через додаток на смартфоні
18. На сторінці “Link your e-visa to your account” оберіть “Confirm your identity”.
19. Завантажте додаток “UK Immigration: ID Check”.● iPhone: https://apps.apple.com/us/app/uk-immigration-id-check/id1499891460 ● Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.gov.HomeOffice.ho2&hl=en_GB
20. Використайте смартфон з NFC (Android 6.0+, iPhone 7+ з iOS 13.2+). Якщо власного немає - позичте.
21. Оберіть підключення через QR code:● відкрийте додаток і оберіть “QR code”;● на комп’ютері відкрийте QR code;● проскануйте його камерою телефона;● підтвердьте код, що прийде на email або sms;● сфотографуйте BRP (спершу зворотний бік, потім передній);● зчитайте NFC-чіп з картки BRP;● відскануйте обличчя та зробіть селфі (це фото бачитимуть перевізники та прикордонники).
22. Поверніться на комп’ютер і знову увійдіть у свій UKVI акаунт.
Прив’язування eVisa до UKVI акаунта
23. На сторінці “Your form” натисніть “Continue” щоб продовжити процес налаштування e-visa
24. Далі на “Link your eVisa to your account” натисніть лінк “Confirm your identity” і ви побачите “Identity information submitted” - це підтверджує що ви уже виконали підтвердження особи в додатку. Натисніть “Continue”
25. Ви знову побачите сторінку “Link your eVisa to your account” і тепер там у списку буде доступна наступна задача - для цього натисніть лінк “Your location”
26. На кроці “Your location” дайте відповідь де ви зараз фізично знаходитеся: в UK чи за межами UK. Підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
27. Ви знову побачите сторінку “Link your eVisa to your account” і тепер треба натиснути лінк “Contact preferences”. Там вас попросять надати email та номер телефона для зв’язку, якщо візова служба (UKVI) захоче вам щось повідомити:● ви можете вказати ті ж email та номер телефона які використали раніше для створення та входу до UKVI акаунта, або ж інші● якщо ви вкажете інші email та номер телефона, це не поміняє email і телефон які ви використовуєте для входу до UKVI акаунта● підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
28. І знову ви побачите сторінку “Link your eVisa to your account” де треба натиснути лінк “Account security questions”. Це “секретні” питання - якщо вам колись доведеться телефонувати до UKVI, то їх у вас питатиме гаряча лінія UKVI щоб переконатися що їм телефонуєте саме ви а не хтось хто видає себе за вас:● оберіть по одному питанню в кожному з трьох блоків, і вкажіть відповідь англійською● запам’ятайте або збережіть ці відповіді у надійному захищеному місці● підтвердіть інформацію натиснувши “Continue”
29. Тепер ви знову на сторінці “Link your eVisa to your account” - натисніть лінк “Declaration” і оберіть з варіантів:● ви старше 18 років і подаєте інформацію про себе● ви молодше 18 років і подаєте інформацію про себе● ви один з батьків чи опікунів неповнолітньої особи до 18 років і подаєте інформацію про неї● ви подаєте інформацію про когось іншого, хто не є вашою неповнолітньою дитиною● підтвердіть вибір натиснувши “Continue”
30. І ось тепер на сторінці “Link your eVisa to your account” натисніть останню задачу “Submit”, а далі “Confirm and submit” щоб відправити усю заповнену інформацію
31. Тепер ви побачите підтвердження “Your information has been submitted” і там же буде написано що вас повідомлять коли eVisa буде готова. Натисніть “Finish and leave service”
32. Якщо ви перевірите email-скриньку, там буде лист від “Apply to Visit or Stay in the UK” з темою “We are linking your eVisa to your account”. Це означає що ви виконали усі необхідні кроки і процес налаштування eVisa триває
Підтвердження налаштування eVisa
33. Чекайте листа від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “View your eVisa”.● зазвичай він приходить за 10–15 хвилин,● іноді - через кілька днів або тижнів.● не треба намагатися перевіряти статус чи робити повторно.
34. У листі буде посилання: https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status. Там можна переглянути налаштовану eVisa.
35. На урядовому сайті ви побачите сторінку “Update your UK Visas and Immigration account details”, пролистайте її донизу, натисніть лінк “sign into your UKVI account” і на наступній сторінці натисніть кнопку “Sign in”:
36. На кроці “Which identity document did you use when you created your account”, обирайте опцію “BRP”, якщо створювали UKVI акаунт по BRP і входьте з цим документом. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ] - це і є ваш UKVI акаунт. Тепер перегляньте деталі та пролистайте нижче,щоб побачити номери документів що прив’язані до UKVI акаунта.
Прив'язування закордонного паспорта
37. Додайте закордонний паспорт до UKVI акаунта, щоб ним можна було користуватися при в’їзді до UK (якщо його там ще немає)
38. Натисніть “Add a new identity document”.
39. Зробіть фото першої сторінки паспорта (щоб видно було всі кути), збережіть у форматі JPG/JPEG, до 1MB
40. Завантажте фото. Якщо система не прийме - повторіть.
41. На email прийде лист “Your update request has been accepted” - паспорт успішно додано.
42. Оновіть сторінку UKVI акаунта та перевірте, що доданий паспорт відображається у списку документів.
43. Вхід до UKVI акаунта буде по останньому доданому закордонному паспорту.
Люди, які подавали візову заявку Homes for Ukraine або Family Scheme у 2022-2023 роках і використовували додаток ID Check, вже мають UKVI акаунт. Але наявність акаунта НЕ означає, що eVisa повністю налаштована. Її потрібно перевірити та (за потреби) доналаштувати. Перші кроки процесу будуть відрізнятися від описаних вище.
⚠️ Якщо у вас уже є UKVI акаунт, НЕ створюйте новий! Це призводить до дублікатів, які потім важко видалити. Просто увійдіть в існуючий акаунт і перевірте/оновіть дані.
Оновлення UKVI акаунта
1) Перейдіть на https://www.gov.uk/evisa/update-ukvi-account і натисніть “Sign in”.
2) На кроці “What identity document did you use when you created your account?” оберіть “Passport” та введіть номер закордонного паспорта, з яким ви подавали на візу у 20222023 роках.
3) Оберіть, куди отримати одноразовий код (email або sms). Якщо обрали email - перевірте пошту, вказану при подачі на візу у 2022-2023 роках. У листі буде 6-значний код, який треба ввести у поле “Security code”.
4) Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ] - це ваш UKVI акаунт.
5) Зліва будуть секції “Contact details” (контактні дані) та “Sign in details” (дані для входу). Перевірте актуальність email, номера телефону та адреси проживання. Якщо щось змінилося - натисніть “Change” і оновіть дані.
6) У секції “Personal details” пролистайте вниз до “Identity document”. Переконайтеся, що там є всі ваші чинні закордонні паспорти, з якими плануєте подорожувати до UK. Якщо якогось паспорта немає - додайте його через “Add a new identity document”.
Підтвердження, що паспорт додано і eVisa налаштована
7) Чекайте листа з темою “Your update request has been accepted” на email.
8) Зайдіть знову у UKVI акаунт і на сторінці “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ] у секції “Identity documents” перевірте, що відображаються всі ваші паспорти. Саме їх можна буде використовувати для в’їзду в UK
9) Вітаємо! Усі кроки для налаштування eVisa виконані
1) Відкрийте https://www.gov.uk/evisa/update-ukvi-account і натисніть “Sign in”.
2) На кроці “Which identity document did you use when you created your account”:
оберіть “BRP”, якщо акаунт створювали за BRP і не додавали паспорт;
оберіть “Passport”, якщо акаунт створювали за паспортом або якщо ви додавали туди паспорт.
⚠️ Завжди входьте в UKVI акаунт, використовуючи останній документ, який ви додали до нього. Якщо ви додавали новий/другий паспорт - то використовуйте саме його
3) Введіть номер BRP або паспорта (залежно від вибраного документа) та дату закінчення його дії.
4) Вкажіть дату народження.
5) Виберіть, куди отримати одноразовий код доступу (email або sms).● Якщо обрали email, перевірте пошту, вказану у секції “Contact details” вашого UKVI акаунта.● Лист від UKVI з новим 6-значним кодом може потрапити в “Спам” чи “Промо-акції”, тому перевірте й ці папки.
6) Після введення коду ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ] - це означає, що ви успішно увійшли у свій UKVI акаунт
Люди, які подавали заявку на візу Homes for Ukraine або Ukraine Family Scheme у 2022-2023 роках і використовували додаток ID Check, уже мають UKVI акаунт.
Щоб перевірити чи доналаштувати eVisa, потрібно зайти в цей існуючий акаунт і виконати кроки з інструкції вище.
Але якщо під час подачі заявки спонсор, родич чи волонтер використовували свій email та номер телефону, ви не зможете самостійно увійти, бо для входу потрібен код, який приходить саме на ці контакти.
У серпні 2024 року UKVI створила спеціальну сторінку для відновлення доступу: https://update-your-details.homeoffice.gov.uk/account-recovery/help
Для відновлення знадобиться:● біометричний паспорт, з яким подавалася візова заявка АБО карта BRP;● дата народження.
Відновлення доступу потрібно робити окремо для кожного заявника, включно з дітьми. Якщо виникають проблеми, телефонуйте:● зсередини UK - 0300 790 6268;● з-за меж UK - +44 20 3875 4669
Після успішного налаштування e-visa ви можете згенерувати share code "immigration status":
1. Зайдіть на https://www.gov.uk/view-prove-immigration-status та натисніть “Start now”
2. На сторінці “Your immigration status” ви побачите:● ваше ім'я та прізвище, як вказано у системі UKVI та документі з яким ви створили UKVI акаунт● назву вашого імміграційного статуса; якщо у вас віза отримана за програмами Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, або Ukraine Extension Scheme - це має бути “Ukraine Scheme”● ваше фото
3. Натисніть “Get a share code”, далі знову “Get share code”
4. Оберіть опцію “To prove my immigration status for anything else”
5. Далі натисніть “Create a share code”
6. На сторінці “Details you need to share” ви побачите share code "immigration status"● натисніть “Download PDF” щоб зберегти його; надайте цей файл там де у вас просять підтвердити ваш імміграційний статус● цей share code діє 90 днів, і ви у будь-який момент можете згенерувати новий якщо потрібно знову підтвердити імміграційний статус
7. Ті хто запитав у вас share code "immigration status" мають зайти на https://www.gov.uk/check-immigration-status, ввести там share code, вашу дату народження та причину перевірки статуса - і побачать ваше ім'я та прізвище, назву імміграційного статуса та строк дії вашої візи.
Ось який вигляд має сторінка підтвердження вашого іміграційного статуса:
Маючи UKVI account, ви можете зайти в нього, щоб прив'язати новий або другий закордонний паспорт до вашої eVisa. 1. Зайдіть на https://www.gov.uk/evisa/update-ukvi-account і натисніть “Sign in”.
2. На кроці “Which identity document did you use when you created your account”:- оберіть “BRP”, якщо акаунт створювали за BRP і не додавали паспорт;- оберіть “Passport”, якщо акаунт створювали за паспортом або якщо ви додавали туди паспорт.⚠️ Завжди входьте в UKVI акаунт, використовуючи останній документ, який ви додали до нього. Якщо ви додавали новий/другий паспорт - то використовуйте саме його
3. Введіть номер BRP або паспорта (залежно від вибраного документа) та дату закінчення його дії.
4. Вкажіть дату народження.
5. І далі оберіть куди отримати одноразовий код доступу (на email або по смс); якщо обрали email, то перевірте email-скриньку яку вказано в секції “Contact details” вашого UKVI акаунта - там буде новий 6-значний код доступу, який треба внести в поле “Security code” форми- Якщо не можете знайти цей лист, перевірте чи правильно ви вказали email-адресу. - Якщо так, то перевірте папки “Спам” або “Промо-акції” у email-скриньці, іноді листи потрапляють туди.
6. Ви потрапите на сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ]. Це значить що ви увійшли до UKVI акаунта.
7. Натисніть “Add a new identity document”, підтвердіть що ваші деталі такі як ім’я, прізвище та національність - не змінилися.
8. Зробіть фото першої сторінки закордонного паспорта який ви хочете додати (та яка з фото) так щоб було видно всі чотири кути. Збережіть це фото у форматі JPG/JPEG і переконайтеся що розмір файла менше 1MB.
9. На сторінці “Add an identity document” натисніть “Continue” і далі на кроці “Which type of identity document are you adding” зі списка оберіть опцію “Passport”.
10. Тепер на кроці “Upload of take a photo of your passport” завантажте фото паспорта яке ви зробили. Система трохи “подумає” і повідомить вам чи фото підходить (якщо ні - то прочитайте текст помилки, переробіть фото і спробуйте завантажити знову).
11. Коли система прийме фото паспорта, на email-адресу (ту яку ви вказали на кроці “Contact preferences”) прийде лист від “UK Visas and Immigration Home Office” з темою “Your update request has been accepted” - це означає що паспорт було успішно прив’язано до UKVI акаунта.
12. Тепер ви можете оновити (в браузері натиснути іконку ↻) сторінку “Update account details” [ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ], пролистати до секції “Identity documents” і побачите там закордонний паспорт який ви додали до UKVI акаунта. Якщо ви отримали новий закордонний паспорт, прив'яжіть його до UKVI акаунту щоб мати можливість перетинати з ним кордон UK на в’їзд.
⚠️ В UKVI акаунті можна мати один, ДВА або й БІЛЬШЕ чинних закордонних паспортів ОДНОЧАСНО. Додавання нового закордонного паспорта НЕ ВИДАЛЯЄ тих паспортів що там уже є.
Check-in - це реєстрація на рейс. Якщо авіакомпанія просить вказати візові дані у формі онлайн-чекіну, потрібно вводити:
- share code immigration status
- дату, до якої чинна ваша віза.
Це робиться окремо для кожного(!) пасажира.
Якщо система не приймає share code, можна ввести номер простроченої BRP-картки та дату дії візи. Це не має великого значення.
Система зареєструє вас, але НЕ видасть повний посадковий талон (boarding pass) зі штрих-кодом. Тому навіть після онлайн-чекіну все одно треба підходити до стійки в аеропорту для перевірки візи (visa check). Якщо ви зробили чек-ін онлайн, ця послуга безкоштовна.
Лише після visa check ви отримаєте повноцінний посадковий талон (boarding pass), з яким можна йти на посадку в літак.
Багато українців плутає налаштування eVisa і продовження "українських" (Ukraine Scheme) віз отриманих за програмами Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, або Ukraine Extension Scheme. Це різні речі.
1. eVisa - електронне підтвердження імміграційного статуса замість фізичної пластикової карти "BRP"; воно потрібне щоб доводити право легально перебувати в UK
2. Ukraine Extension Scheme - це програма створена у 2022 для українців які на момент повномасштабного вторгнення або одразу після нього легально перебували в UK, і через військові дії боялися повертатися до України. На неї мали право подати українці які у період з 18/03/2022 до 16/11/2023 мали туристичну, робочу, сімейну, сезонну або іншу британську візу. Подача заявок на неї припинена 16 травня 2024
3. UPE/Ukraine Permission Extension - нова програма, яка відкрилася 4 лютого 2025 і дає можливість продовження Ukraine Scheme віз на 18 міс: https://www.gov.uk/guidance/applying-to-the-ukraine-permission-extension-scheme
⚠️ Створення UKVI акаунта та налаштування eVisa - НЕ Є подачею на продовження візи за Ukraine Permission Extension!
Так, потрібно. Кожна людина, навіть якщо це неповнолітня дитина, повинна мати власний окремий UKVI акаунт та налаштувати свою e-visa.
Якщо дитина приїхала до UK по візі Ukraine Scheme, - виконуйте всі стандартні кроки описані вище - а сторінці “Link your e-visa to your account” - натисніть лінк “Declaration” і оберіть з варіант про те що ви один з батьків чи опікунів неповнолітньої особи до 18 років і подаєте інформацію про неї.
Якщо дитина народилася в у Великій Британії, то спочатку потрібно подати дитину на UPE https://www.gov.uk/guidance/applying-to-the-ukraine-permission-extension-scheme#apply-child, а тільки ПІСЛЯ схвалення їй візи, налаштовувати їй eVisa.
Подавати на UPE можна і варто ще без паспорта - за свідоцтвом про народження. Це треба зробити протягом 3 місяців від народження. Інакше медичне обслуговування за NHS для дитини може стати платним. Оформити дитині у консульстві український закордонний паспорт і громадянство можна паралельно.
⚠️ Ми знаємо про затримки з розглядом заявок на UPE для новонароджених дітей. Досить часто після кількох місяців очікування UKVI надсилає запит додати дитячий паспорт, якщо ви подавали на UPE лише зі свідоцтвом про народження. Ви можете додати паспорт або, якщо його ще немає, повідомити про це (вкажіть, що подали документи на українське громадянство й паспорт і чекаєте на його видачу)
Якщо візу UPE дитині схвалять раніше, ніж ви додасте паспорт до її візової заявки, може знадобитися надіслати його фізично до центру обробки заяв UKVI у Ліверпулі щоб його додали до UKVI акаунта дитини. Уважно прочитайте лист із рішенням по UPE і звертайтеся до UKVI, якщо виникнуть питання.
Спершу отримайте свідоцтво про шлюб, потім змініть внутрішній український паспорт, далі закордонний український паспорт, і вже після цього внесіть зміни в UKVI акаунт / eVisa - додавши туди український закордонний паспорт на НОВЕ прізвище.
Якщо повертатися до UK треба терміново - ви можете взяти документ про зміну прізвища з перекладом, старий і новий закордонні паспорти та eVisa на старе прізвище, і їхати з ними. Але це досить ризиковано і авіакомпанії можуть не пустити вас на рейс.
Якщо у вас будь-яка проблема з UKVI акаунтом - зверніться до онлайн-чату UKVI: https://ukimmigration-support-webchat.homeoffice.gov.uk/evisa
Вкажіть номер карти BRP, паспорта та/або візової заявки GWF/UAN та опишіть чітко помилку.
Якщо ви втратили доступ до UKVI акаунта, спробуйте виконати кроки описані в розділі “Що робити якщо втратила доступ до UKVI акаунта?” вище, або ж дзвоніть всередині UK 0300 790 6268, а за межами UK +44 20 3875 4669.
Не можу впоратися з UKVI акаунтом та налаштуванням eVisa! Хто може допомогти?
Якщо використовуючи цей детальний гід ви все одно не можете самостійно налаштувати e-visa, то ось що робити далі:
Уряд опублікував список благодійних організацій, які допомагають вразливим категоріям людей створити UKVI акаунт та налаштувати eVisa
Ця допомога - не “для всіх бажаючих”, а саме для вразливих категорій таких як: люди з інвалідністю чи з важкими психічними захворюваннями, неповнолітні без батьків, люди похилого віку, жертви домашнього насильства, люди зі значними мовними проблемами, а також бездомні.
Якщо ви (або хтось із знайомих) є такою вразливою особою - ось список організацій куди можна звернутиcя:● Англія - Migrant Help: gro.kuplehtnargim%40asive, тел. 07483 170100● Шотландія - Citizens Advice Scotland: ku.gro.sac%40ofni, тел. 0800 028 1456● Північна Ірландія - Advice NI: ten.inecivda%40ecivda, тел. 0800 915 4604● Уельс - Welsh Refugee Council: selaw.crw%40ofni, тел. 0808 196 7273
Детальніше про кожну з них читайте на урядовому сайті: https://www.gov.uk/government/publications/evisa-community-support-for-vulnerable-people/list-of-organisations
Коротко: нічого. Це оновлення OPORA отримала від Home Office як відповідь на офіційний запит.
Home Office підтвердив, що знає про проблему, коли замість «Ukraine Scheme» в UKVI акаунті відображається статус «Leave outside the rules» або «Humanitarian protection».
Це технічна помилка в UKVI акаунті, яка не впливає на ваш фактичний імміграційний статус або права.
Вам не потрібно нічого робити. Проблема вирішиться автоматично коли Home Office зробить необхідні виправлення.
Усі інші дані у вашому UKVI акаунті мають бути правильними. Ви маєте можливість генерувати share code для підтвердження імміграційного статуса, права на оренду та права на роботу.
Якщо потрібно підтвердити що ваша віза - це саме «Ukraine Scheme», тимчасово використовуйте лист про схвалення візи від Home Office, поки не буде виправлено статус в UKVI акаунті.
Коротка відповідь: НІЧОГО.Якщо після кроку “What happens next” ви бачите екран, де ваша заявка на Ukraine Permission Extension (UPE) позначена як “Submitted”, а поруч є одна чи кілька форм “Link your eVisa to your account” - будь ласка, не панікуйте.З цими формами по eVisa нічого робити не треба. Просто не чіпайте їх. Система автоматично створює такий “чорновик-запис” при використанні додатка ID Check, але він жодним чином не впливає на вашу заявку UPE чи вже налаштовану eVisa.
Коротка відповідь: ТАК, МОЖНА. Спосіб входу в UKVI акаунт не має стосунку до подачі на UPE.Часто люди плутають спосіб входу в UKVI акаунт/eVisa з документом, який підтверджує особу при подачі на UPE. Це різні речі. Важливо знати:● На продовження візи за UPE подається людина, а не “паспорт”. Головне - підтвердити свою особу.● Підтвердити особу для UPE можна чинним чи простроченим закордонним паспортом, або навіть без нього: за свідоцтвом про народження чи внутрішнім паспортом/ID-карткою ● Спосіб входу в UKVI акаунт та документи, додані чи не додані туди, жодним чином не впливають на заявку UPE● Якщо ви зробили новий закордонний паспорт, його можна додати у вже існуючий UKVI акаунт, щоб саме з ним перетинати кордон при в’їзді в UK. Це окрема дія і вона не впливає на заявку UPE.
Коротко: спробуйте увійти за закордонним паспортом, з яким подавали на UPE. Якщо все одно не виходить - зверніться у чат техпідтримки UKVI.
Якщо при подачі на UPE ви вказали закордонний паспорт, якого раніше не було у вашому UKVI акаунті, система автоматично додає його туди та оновлює дані входу так, ніби ви самі його додали.
Вхід у UKVI акаунт завжди здійснюється через останній документ, доданий у систему. Тобто якщо раніше ви заходили по BRP, а тепер у вас з’явився закордонний паспорт у системі - пробуйте саме його. У більшості випадків це вирішує проблему, і ви зможете згенерувати share code без труднощів.
Якщо цк не допоможе - звертайтеся до чату техпідтримки UKVI: https://ukimmigration-support-webchat.homeoffice.gov.uk/evisa.
Ваша OPORA у Великій Британії!