Підтвердження адреси у Великобританії (proof of address in the UK)

Всі українці які прибувають до UK рано чи пізно стикаються з необхідністю надавати підтвердження адреси. Розберемося що це, для чого потрібно і як його отримати.   

Навіщо у вас просять підтвердження адреси 

На відміну від України та багатьох інших країн, в UK немає такого поняття як “реєстрація місця проживання” (або “прописка”). Тому у випадку коли вам потрібно підтвердити що ви проживаєте у конкретному місці, у вас проситимуть “proof of address” тобто підтвердження адреси, за якою ви постійно проживаєте. 

Ви маєте обов’язок повідомляти про зміну місця проживання соціальні служби (DWP), податкову (HMRC), інші державні органи (наприклад, DVLA якщо у вас є посвідчення водія UK), свого роботодавця, а також фінансові організації такі як ваш банк чи страхова компанія -  їм потрібно знати вашу справжню поточну адресу. Якщо ця інформація у них не оновлена, це призводить до втрати чи затримки важливих листів, а у деяких випадках може спричинити санкції, або навіть шахрайство та ризик крадіжки ваших персональних даних. 

Підтвердження адреси потрібне різним державним органам та комерційним організаціям для того щоб: 

• Знати де вас шукати і куди надсилати вам важливі листи 
• Дати вам можливість пройти авторизацію для доступу до облікового запису за відсутності інших способів (наприклад, загублений ідентифікатор, зламана електронна пошта і т.д.) 
• Підтвердити що ви живете у конкретному районі, наприклад якщо ви хочете отримати там доступ до місцевих послуг, бенефітів, навчання 
• Як додаткова вимога закону, щоб підтвердити вашу особу (переконатися що ви є тим за кого себе видаєте) 
• Для credit check, тобто перевірки чи не є ви боржником

Що може слугувати підтвердженням адреси 

Вимоги державних органів та комерційних організацій можуть відрізнятися, тому коли у вас хтось просить підтвердження адреси варто уточнити які документи підходять саме їм. Це залежить від важливості та цінності того на що ви подаєтеся. Одне діло коли ви записуєтеся у місцевий спортклуб - там вимагатимуть мінімальне підтвердження адреси, всього один лист на ваше ім’я. 

Інша справа якщо ви подаєтеся на безкоштовне навчання в університеті Шотландії яке коштує платникам податків десятки тисяч фунтів - тоді у вас проситимуть кілька надійних доказів адреси, щоб переконатися що ви проживали у Шотландії довго і дійсно маєте право на освіту. 

Також, традиційні банки з фізичними відділеннями зазвичай мають дуже строгі вимоги: закон зобов’язує їх переконатися що ви є реальною людиною, а також не займаєтеся відмиванням грошей. 

Зазвичай це буде лист або інший документ який прийшов паперовою поштою на ваше ім”я та британську адресу. Головна вимога - це має бути лист від авторитетної організації що раніше перевіряла вашу особу, тобто листи зі знижками від місцевого супермаркета навряд чи підійде. 

А що зазвичай підходить як підтвердження адреси? Ось список популярних документів (він не вичерпний). 

• Дійсне британське водійське посвідчення (UK driving license) 
• Свіжий рахунок за комунальні послуги: газ, електрика, вода або стаціонарний телефон (utility bill: gas, electricity, water or landline phone) 
• Рахунок за муніципальний податок (Council tax bill) або лист від консіла про присвоєння вам номера платника (Council tax account number) 

• Свіжа виписка з кредитної картки або банку (Recent credit card or bank statement). Якщо ваш банк не надсилає паперові виписки, їх завжди можна запросити. 
• Свіжа виписка з будівельного товариства або кредитної спілки (Recent Building Society or Credit Union statement) 
• Договір оренди житла де ви вказані як орендар або проживаючий (Tenancy agreement) 
• Лист про соціальні виплати тобто бенефіти такі як Universal Credit, Child Benefit чи Pension Credit (Benefits entitlement letter)  
• Лист з податкової (HMRC letter)  

• Лист з департаменту роботи і пенсій, наприклад про присвоєння номера соціального страхування (DWP letter with NIN application reference) 
• Лист від сімейного лікаря (GP letter) або інші листи від Національної Служби Здоров”я, наприклад з госпіталя (NHS letter) 
• Лист від школи чи університету (school or university correspondence). 

Деякі організації вимагають певну кількість листів з цього переліку, та/або щоб вони були за певний період або не давніші ніж, наприклад, 3 місяці. Може бути вимога щоб лист/документ обов”язково був паперовий, але у деяких випадках підійде і електронна версія. 

Як отримати перші підтвердження адреси 

Для новоприбулих іноземців (не тільки українців) питання підтвердження адреси може бути “проблемою курки та яйця”. Наприклад, поки у вас немає надійних підтверджень адреси традиційний банк не відкриє вам рахунок, бо для цього треба надати договір оренди житла. А щоб зняти житло, потрібно пройти референсинг при якому у вас вимагають паперовий лист з банку як підтвердження адреси. Що ж робити? 

Ви живете у спонсора або у родичів 

Якщо ви тільки прибули до UK, почніть з реєстрації у сімейного лікаря (GP), для цього вам не обов”язково надавати підтвердження адреси. Вас запитають про адресу, але вимагати її підтвердження не мають права. Коли ви зареєструєтеся у GP, вони пришлють вам про це листа поштою, це буде гарне підтвердження адреси.  

Далі, відкрийте рахунок у одному з онлайн-банків, наприклад Monzo чи Starling Bank. Зазвичай вони не вимагають підтвердження адреси, але вкажуть у виписках ту яку ви зазначите у своїй заявці - тому переконайтеся що вона правильна. Ви зможете згенерувати виписку у додатку банка і використовувати її як підтвердження адреси на перший час. 

Якщо ви працюєте, то можете попросити свого роботодавця написати листа з підтвердженням адреси. Більшість роботодавців без проблем це зроблять, а якщо ні то ви можете скористатися платіжною відомістю (payslip), якщо в ній вказана ваша адреса. 

Ви можете також попросити свого спонсора або родича у якого живете, написати листа у довільній формі про те що ви проживаєте з ними. У листі має бути вказано ваше ім”я (як у паспорті / BRP), ім”я та контакти людини яка пише листа та дата коли ви почали жити за цією адресою. Наприклад, якщо ви хочете відкрити рахунок у традиційному банку де уже обслуговується ваш спонсор чи родич, такий лист може добре спрацювати як ваше підтвердження адреси. 

Якщо ви маєте право на бенефіти (Universal Credit, Child Benefit чи Pension Credit) - також подайте на них якнайшвидше. Державні органи які їх нараховують, надішлють вам через деякий час листа поштою. І це теж гарне підтвердження адреси. Існує популярний міф про те, що без банківського рахунку не можна відкрити Universal Credit - це не так. Ви можете ввести дані рахунка з нулями, а пізніше виправити, або ж подати свою заявку по телефону. Тоді, отримавши від DWP лист про нарахування Universal Credit, ви отримаєте підтвердження адреси, який можете використати щоб відкрити банківський рахунок. 

Надалі збирайте усі паперові листи які приходять на ваше ім”я, не викидайте нічого - тому що, як уже сказали раніше, деякі організації вимагають підтвердження адреси у вигляді не одного а кількох листів на ваше ім’я та адресу, і мають обмеження по їх давності. Якщо ж ви загубили такий лист, то можете запросити виписку з банку за будь-який період часу. 

Ви орендуєте житло 

Коли ви переїдете від спонсора чи родичів у орендоване житло, у вас буде підписаний договір оренди на ваше ім’я - і це одне з найбільш надійних підтверджень адреси. Це одна з важливих причин чому ми завжди радимо орендувати тільки офіційно, тому що при нелегальній оренді договора у вас звісно ж не буде.   

Після заїзду в орендоване житло ви зареєструєтеся для оплати муніципального податку (Council tax), про що консіл надішле вам паперового листа.  

Аналогічно з комунальними послугами - постачальники електроенергії/газу та води надішлють вам паперового листа про реєстрацію. Зберігайте ці листи, вони вам знадобляться і не раз.  

Далі ви будете міняти адресу в інших організаціях: ваш роботодавець, HMRC (податкова), DWP (якщо ви отримуєте бенефіти), ваш банк, DVLA (якщо у вас є посвідчення водія), страхова компанія (якщо є авто), у GP (сімейний лікар) - всі вони почнуть надсилати листи на нову адресу, які ви зможете використати як підтвердження. 

Часто виникає питання - а що робити для підтвердження нової адреси для отримання житлової допомоги (housing element of Universal Credit для людей працездатного віку, чи Housing Benefit для пенсіонерів)? Адже DWP чи консіл будуть вимагати два різних підтвердження, а у день заїзду коли ви будете подавати заявку на житлову допомогу, у вас буде тільки одне (договір оренди). У такому разі ви маєте звернутися до лендлорда чи агенції і попросити написати листа у довільній формі про те що ви орендуєте житло за новою адресою, та вказати дату початку договору оренди. Якщо ж лендлорд такого листа не дає (що буває, хоч і нечасто), тоді реєструйтеся пошвидше для оплати Council tax, дзвоніть у консіл і просіть вислати поштою лист про реєстрацію, він має прийти за 1-3 тижні. Інший варіант - швидко оновити адресу у своєму банку та запросити чи завантажити виписку за період з моменту зміни адреси (навіть якщо це лише один день тому) 

На чиє ім’я має бути підтвердження адреси 

Якщо ви проживаєте за адресою разом з чоловіком/дружиною, вам варто попросити постачальників комунальних послуг додати обидва ваших імені у рахунок, такі листи особливо цінні бо підтверджуватимуть адресу обох з подружжя і те що вони проживають разом. 

Шодо неповнолітніх (до 18 років) - їм зазвичай не потрібне підтвердження адреси на їх ім”я. Замість цього можна надавати підтвердження адреси одного (або обох) батьків, з якими цей неповнолітній проживає. 

Сподіваємося що інформація буде корисною і ви легко вирішите задачу підтвердження адреси.