Гід по спонсорству для спонсорів

Крок 1: Я прочитав про державну схему “Homes for Ukraine” та хочу взяти в ній участь, прийнявши українську гостю/гостя або сім’ю

Крок 2: Оберіть, де саме Ви будете шукати гостя/ю чи сім’ю з України

Крок 3: Зареєструйтеся на платформі OPORA та приєднайтесь до спільноти


Крок 4: Пошук гостя

Крок 5: Комунікація з гостем

Крок 6а: Ви знайшли гостя через базу даних OPORA 


Крок 6b. Ви знайшли гостя не на OPORA або більше не шукаєте

Крок 7: Як подаватися на візу

Крок 8: Віза отримана – як отримати додаткову підтримку від Opora, наприклад, оплату дороги (якщо необхідно)

Крок 9: Гість приїздить

Крок 1: Я прочитав про державну схему “Homes for Ukraine” та хочу взяти в ній участь, прийнявши українську гостю/гостя або сім’ю

Ознайомтеся з державними вказівками для спонсорів. Деякі з перелічених там пунктів можуть зайняти час. Ви маєте оцінити, чи підходить ця програма для Вас та Вашої родини, а також ознайомитися з тим, що потрібно зробити паралельно з пошуком людини/родини для спонсорування.

https://www.gov.uk/guidance/homes-for-ukraine-sponsor-guidance

https://www.gov.uk/guidance/homes-for-ukraine-scheme-frequently-asked-questions

Ви можете знайти додаткові вказівки щодо розміщення в наведених нижче організаціях:Спонсорський інструментарій Reset: https://resetuk.org/toolkits/homes-for-ukraine
Refugees at Home Host та джерела для спонсорів: https://www.refugeesathome.org/resources/

Рекомендації No Accommodation Network щодо «належної практики розміщення» https://naccom.org.uk/wp-content/uploads/2022/04/NACCOM-Hosting-Good-Practice-Guide-2022_PART-1-FINAL.pdf
та ключові зауваження для потенційних хостів https://naccom.org.uk/wp-content/uploads/2022/05/NACCOM-Hosting-Good-Practice-Guide-Part2-FINAL-MAY-2022.pdf

City of Sanctuary «Про що слід пам’ятати, перш ніж подавати заявку на спонсорство» https://cityofsanctuary.org/2022/03/21/things-to-consider-before-applying-to-sponsor/

Рекомендації VITA Network для приймаючих осіб та біженців: https://vita-network.com/saferefuge/#hosts

Курс Sanctuary Foundation, який пропонує ознайомлення з безпекою, добробутом і підтримкою біженців: https://www.sanctuaryfoundation.org.uk/course

Чи знаєте ви українську родину, яку б хотіли спонсорувати?

Так - > перейдіть до кроку 7, щоб спільно подати заявку на візу

Ні -> перейдіть до кроку 2.

Крок 2: Оберіть, де саме Ви шукатимете гостя/ю чи сім’ю з України

Вирішіть, чи будете ви шукати самостійно чи за допомогою благодійної/недержавної організацабо чи за допомогою уряду Великобританії:
Пошук за допомоги держави:
Реєстрація вашого бажання стати спонсором на веб-сайті уряду наразі ще не означає, що вам допоможуть знайти українців, що потребують допомоги. Уряд співпрацює з благодійною організацією «Reset», яка створила окремий портал, який безпосередньо буде поєднювати потенційних спонсорів з українцями, що їх шукають.https://www.homesforukraine.org.uk/

Самостійний пошук за допомоги благодійних або недержавних організацій:
Уряд опублікував неповний перелік благодійних та неурядових організацій, які можуть допомогти знайти спонсорів і гостей різними методами:
https://www.gov.uk/guidance/recognised-providers-organisations-who-can-help-uk-citizens-become-sponsors

Opora пропонує платформу для обох сторін, для пошуку один одного із збереженням контролю над процесом пошуку, бо, на нашу думку, це важливе рішення із довгостроковими зобов’язаннями для обох сторін. Якщо ви вирішили скористатися платформою Opora, перейдіть до кроку 3.
Соціальні мережі: деякі спонсори використовують соціальні мережі та численні групи у Facebook, проте ми не рекомендуємо цей варіант задля безпеки. 

Крок 3: Реєстрація на платформі OPORA та приєднання до спільноти

https://homesforukraine.opora.uk/Login.asp
Реєстрація дозволить вам шукати та зв’язуватися напряму з українцями, що потребують спонсорської допомоги відповідно до Ваших можливостей та їхніх потреб. Ви зможете спілкуватися з ними напряму.

● Зареєструйтеся, як спонсор: https://homesforukraine.opora.uk/Register.asp
● Прочитайте та ознайомтеся з Умовами використання та Політикою конфіденційності в процесі реєстрації
● Верифікуйте свій обліковий запис через пошту (будь ласка, перевірте папку “Спам”, та розраховуйте, що може знадобитися кілька годин, щоб лист дійшов до вас)
● Внесіть дані про вашу пропозицію (ця інформація буде збережена у базу даних та стане доступною у пошуку для українських гостей)
● Після цього ви отримаєте доступ до бази даних українців, що шукають прихистку
● Доєднайтеся до групи спонсорів Opora у Фейсбук, де спільнота допомагає вирішити будь-які питання, та де Ви можете знайти багато покрокових інструкцій та чеклістів https://www.facebook.com/groups/993583654597026/

 
Крок 4: Пошук гостя

Якщо хочете шукати активно:
Перейдіть до вкладки «Знайти гостя». Тут Ви зможете фільтрувати/шукати гостей, які відповідають Вашій пропозиції розміщення.

Напишіть гостям, з якими хочете зв’язатися, використовуючи вказані ними способи контакту (ми рекомендуємо WhatsApp/текстові повідомлення, оскільки електронні листи можуть потребувати більше часу; беручи до уваги мовний бар’єр, найкраще почати з коротких повідомлень).

Якщо ви бажаєте дочекатися контакту від гостей:
Очікуйте на повідомлення від гостей. Переконайтеся, що Ваша пропозиція розміщення є якомога більш детальною. Розкажіть більше про можливості, доступні у вашому регіоні, і про те, що Ви можете запропонувати у своєму домі.

Крок 5: Комунікація з гостями

Щойно Ви встановили контакт з потенційним гостем або, що вірогідніше, з декількома потенційними гостями
Як обрати, хто з гостей підходить Вам? Оберіть час, щоб зв’язатися з гостями по відеозв’язку через Zoom, WhatsApp чи схожі додатки. Зважайте на те, що може знадобитися кілька спроб, адже такий контакт може стати викликом для Ваших гостей, якщо вони все ще знаходяться в Україні або якщо їх доступ до інтернету не постійний. Поговоріть про Вашу та їхню сім’ю, ваші стилі життя, спитайте, де зараз знаходяться потенційні гості. Не бійтеся ставити важкі питання на цьому етапі, якщо Ви маєте якісь сумніви. Проведіть власну належну перевірку та пам’ятайте про базові правила безпеки під час спілкування та знайомства з людьми в Інтернеті. Деякі корисні посилання, які ми радимо переглянути:● https://www.ageuk.org.uk/information-advice/work-learning/technology-internet/internet-security/● https://www.ncsc.gov.uk/collection/phishing-scams
Вирішіть чи підходить цей гість для довгострокових зобов’язань для Вас за схемою Homes for Ukraine.Теми, які ви можете включити у відеодзвінки з вашими потенційними гостями, виходячи з досвіду схеми на даний момент:● якщо і у вас, і у ваших гостей є маленькі діти - чи ваші підходи до виховання достатньо співпадають, щоб жити в одному будинку (час сну, харчування, очікування щодо того, щоб діти залишалися вдома самі)● Ковідні щеплення● внесок у комунальні послуги (якщо ви очікуєте, що ваші гості будуть брати участь у комунальних послугах)● транспорт у вашому регіоні - якщо ви живете за межами великого міста, намагайтеся чітко визначити доступні варіанти транспорту та чи вони взагалі обмежені.
Перейдіть до кроку 6а.Якщо Ви не знайшли підходящого гостя через Opora або вирішили припинити пошуки, перейдіть до кроку 6b.

Крок 6а: Ви знайшли гостя через базу даних OPORA

Коли ви знайшли підходящого гостя, позначте це у своєму профілі, щоб видалити цю пропозицію з бази даних, зв’язати профілі з вашим гостем і отримати додаткові пропозиції підтримки, як, наприклад, дитяче обладнання, пропозиції роботи, підтримка психічного здоров’я тощо. Позначення себе як відповідного на Opora також допоможе нам розширити варіанти допомоги в майбутньому.
Як зв'язати профілі:

1. Спонсор видаляє свою пропозицію розміщення, натиснувши Remove (“Видалити”) поруч із нею на сторінці My profile (“Мій акаунт”) у розділі My offers (“Мої пропозиції”).

Illustration

2. Як причину видалення пропозиції оберіть “Match Found (via Opora)” (“Підходящого гостя знайдено через Opora”)

Illustration

3. Спонсор отримає спеціальний унікальний код у розділі My Matched Guests («Мої підібрані гості») на сторінці My Profile («Мій профіль»), надає цей код гостю та просить його ввести його у своєму профілі Opora у полі Link to Sponsor («Посилання на спонсора») в My profile «Мій профіль»).

Illustration

4. Гість вводить цей код в поле Link to Sponsor (“Посилання на спонсора”) на сторінці My Profile (“Мій профіль”)

Illustration

5. Щойно вони введуть цей код, їх профіль буде видалено з бази даних та пов’язано з цією пропозицією розміщення

Illustration

6. Спонсор додає статус візи та номер GWF/GWR number у поле My Matched Guests (“Мої підібрані гості”) 

Illustration

Крок 6b. Якщо Ви знайшли свого гостя на іншому ресурсі або більше не шукаєте гостя


Крок 7: Як подаватися на візу

Домовтеся з вашим гостем, хто подає заявку на візу (це можете зробити ви або гість, але Вам потрібно буде обмінюватися інформацією та спілкуватися протягом усього процесу).

Заповніть заявку на отримання візи на державному порталі та забронюйте зустріч у найближчому центрі TLS для перевірки даних, якщо це буде необхідно. Дочекайтеся схвалення заявки.

У нашій групі спільноти спонсорів Opora у FB Ви можете знайти багато ресурсів для полегшення цього процесу, включно перекладеними та доступними для редагування питаннями для подання на візу, чеклістами, корисними порадами тощо.

Надішліть гостям посилання на наш Telegram-канал для гостей. Там для них доступна пряма підтримка та документи рідною мовою:
https://t.me/oporauk

Щойно гість отримав візу, вам стає доступна додаткова підтримка від Opora та наших партнерів.

Хто може отримати цю допомогу:
– Ті, хто знайшли спонсора\гостя через Opora (допомогу з подорожжю може запросити виключно спонсор)
– Ті, хто отримав дозвіл на подорож\ візу для всієї групи

Ви зможете подати заявку після зіставлення ваших профілів на платформі Opora (Крок 6a).
Потім ви побачите пропозицію в розділі «Пропозиції допомоги» в головному меню, вона називається «Безкоштовна допомога при подорожах» (Free Travel Assistance)

Важливі аспекти, які слід взяти до уваги перед подачею заявки:
● Ми не можемо допомогти з перевезенням домашніх тварин
● Ми можемо допомогти з доїздом до Великобританії з країни за межами України, де зараз перебувають ваші спонсори. Ми не можемо допомогти з транспортом в межах України.
● Ми не працюємо з поїздами та поромами Eurostar (у них є спеціальні пропозиції, і ви можете зв’язатися з ними напряму)
● Ця пропозиція доступна лише для гостей, які підтвердили збіг зі спонсором на нашій платформі (докладніше див. у посібнику)

Будь ласка, надішліть форму заявки на поїздку для кожного члена подорожуючої групи
Професійні туристичні агенти зв’яжуться з вами та вашим гостем, щоб узгодити варіанти подорожі та забронювати це

Зверніть увагу! На даний момент наша програма працює в тестовому режимі і може обробляти обмежену кількість запитів щодня. Якщо ви не бачите цієї пропозиції в розділі «Пропозиції допомоги», перевірте, чи вона доступна через 1-2 дні.


Зустрічайте своїх гостей — будь ласка, узгодьте всі прибуття, щоб забезпечити безпечне прибуття ваших гостей і зв’язатися з вами напряму.

Будь ласка, оновіть статус у своєму профілі Opora, щоб сказати «Гості прибули до Великобританії». Це відкриє додаткові можливості для гостей платформи для доступу до підтримки від наших партнерів.


Будь ласка, ознайомтеся з цим державним посібником: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/1064315/Ukraine_Welcome_Guidance.pdf
Він доступний українською, англійською та російською мовами, щоб ви та ваші гості могли мати доступ до однакової інформації.
Команда Опори працює на довгострокову перспективу, щоб допомогти українцям знайти стійкі шляхи відновлення свого життя, тому, будь ласка, залишайтеся на зв’язку з нами, якщо вам або вашим гостям потрібна допомога. Ми будемо періодично оновлювати нашу платформу додатковими пропозиціями підтримки після прибуття коли вони стають доступними.
Будь ласка, ознайомтеся з нашими путівниками з життя у Великій Британії, створеними нашою командою та нашою мережею експертів спеціально для українців - https://ua.opora.uk/life-in-the-uk-guides-ua
Якщо ваше запитання не описано в цьому посібнику, ми рекомендуємо поставити його в групі спільноти Opora Sponsor у Facebook, а якщо потрібна додаткова підтримка, надішліть електронний лист на ku.aropo%40pleh

Made with