Приватне підприємництво у Великобританії Self-employment in the UK

Ця інформація не є юридичною, податковою, бухгалтерською чи іншою професійною порадою. Вам варто скористатись професійною консультацією при прийнятті податкових чи бухгалтерських рішень

Огляд self-employment 

Шляхи ведення бізнесу у Великобританії Приватне підприємництво ( Sole trader/Self-employment) - це найпростіша структура бізнесу - ви будете вести власний бізнес як фізична особа й отримувати дохід після сплати податків, проте ваші персональні та ділові активи не вважаються окремими. Це означає, що ви несете особисту відповідальність за борги, пов'язані із бізнесом. У цьому гіді ми обговоримо детальніше саме цю форму ведення бізнесу у Великобританії. Sole trader - це синонім self-employed. Існують й інші види ведення бізнесу: партнерство, приватна компанія із обмеженою відповідальністю (Ltd) тощо. 
Ми радимо ознайомитись із інформацією про self-employment, яка детально розписана на сайті gov.uk: https://www.gov.uk/working-for-yourself .
Інформаційна допомога від держави, якщо ви self-employedРадимо детально ознайомитися із інформацією на таких сайтах: ● Освітня платформа HMRC (податкова) https://www.gov.uk/guidance/help-and-support-if-youre-self-employed;● Консультаційні послуги по всій Великобританії, що підтримуються урядом, допоможуть вам у всьому - від створення бізнес-плану та дослідження ринку до пошуку фінансування і найму персоналу;● Англія http://www.greatbusiness.gov.uk/;● Уельс https://businesswales.gov.wales/starting-up/;● Шотландія http://www.business.scotland.gov.uk/bdotg/action/layer?r.s=m&site=202&topicId=1073858805;● Північна Ірландія http://www.investni.com/start-a-business.html .
Self-employed vs employedОсоба вважається самозайнятою, якщо вона працює на себе як власник бізнесу чи фрілансер. Вона сама керує бізнесом і несе відповідальність за його успіх чи невдачу. Якщо ви self-employed, ви не працюєте на певного роботодавця, який платить вам зарплату як найманому працівникові. Також права та обов'язки самозайнятих осіб у сфері трудового законодавства відрізнятьються від прав та обов'язків найманих працівників. Однак ви можете одночасно бути і найманим працівником, і самозайнятим. наприклад, працювати на роботодавця протягом дня і займатися власним бізнесом увечері та на вихідних.
Дуже важливо! Для певних типів зайнятості важко самостійно зрозуміти чивідноситься ваш вид діяльності до self-employed чи найманого працівника. Є опитування, що допоможе розібратись. Якщо згідно опитувальника ви найманий працівник, а не self-employed, дуже важливо, щоб ваш роботодавець це врахував і правильно організував процеси по ваших виплатах:https://www.gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax.

Реєстрація Self-Employed

На відміну від України, ви можете починати трудову діяльність коли завгодно, а реєструватися на подачу податкової звітності пізніше.
Термін реєстрації: Ви маєте право зареєструватися як self-employed до 5 жовтня того року, коли закінчився податковий рік, у якому ви стали self-employed. Наприклад, якщо ви почали працювати як self-employed перукар у травні 2022, то повинні зареєструватися до 5 жовтня 2023 року.
Як зареєструватись (register for self-assessment) Процес абсолютно безкоштовний. Ви можете зареєструватись онлайн ЛИШЕ якщо у вас є 2 із таких документів: UK passport, driving license, credit reference. Одна з причин, чому варто задуматись про обмін свого посвідчення водія раніше дозволених 12 місяців, - це доступ у Government Getaway та отримання доступу до вашого податкового рахунку. Оскільки у більшості українців нині немає можливості пройти верифікацію особи на урядовому порталі Government Getaway та отримання доступу до вашого податкового рахунку, то їм доступні такі методи реєстрації: 1. Відправка поштоюВам необхідно відкрити цей сайт на комп'ютері, роздрукувати й надіслати поштою на вказану адресу: https://www.gov.uk/register-for-self-assessment/self-employed.UTR номер вам надішлють протягом 10 робочих днів поштою. Пряме посилання на форму: https://public-online.hmrc.gov.uk/lc/content/xfaforms/profiles/forms.html?contentRoot=repository:///Applications/Test/1.0/SA1&template=SA1.xdp2. Реєстрація по телефонуВи можете зателефонувати HMRC за еомером 0300 200 3310 і пройти реєстрацію по телефону.

Ліцензія на діяльність

Ліцензії не потрібні для багатьох видів бізнесу, проте є певні види бізнес-діяльності, де все ж необхідні. Вкрай вірогідно, що вам знадобиться ліцензія, якщо ви хочете бути childminder, майстром тату, відкрити зоомагазин тощо.
Деякі види діяльності, де ліцензія/реєстрація з регуляторними органами є обов'язковою (список не повний, лише як приклади): ● Продаж алкоголю - вам знадобиться дозвіл від місцевого органу ліцензування, включаючи особисту ліцензію та ліцензію на приміщення.● Бізнес, пов'язаний із продуктами харчування - якщо ви хочете почати такий бізнес, можна скористатись цим порталом (важливо знати, що багато councils мають додаткові вимоги, тому необхідно додатково вивчити вимоги у вашому районі): https://www.food.gov.uk/business-guidance/starting-food-business .● Відтворення записаної музики на публіці ( наприклад, у магазині чи на заході) - зверніться у британську компанію по ліцензуванню музики PPL PRS.● Торгівля в громадських місцях - https://www.gov.uk/street-trading-licence.●  Ведення бізнесу з навчання водіїв вантажних автомобілів або інструкторів з водіння - DVLA видає ліцензії, що дозволяють водіям легально керувати певними транспортними засобами.● Обробка персональних даних клієнтів - звернутись до Управління уповноважених з інформації за ліцензією. Тут ви можете перевірити чи ваша діяльність потребує ліцензії https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/self-assessment/.● Деякі види фінансової діяльності, такі як кредитування, консультації по інвестиціях чи фінансах, вимагають ліцензії від Управління фінансового нагляду (FCA).
Зручний сервіс, щоб перевірити чи потрібна вам ліцензія:https://www.gov.uk/licence-finder - використовуйте це посилання або інші джерела онлайн.

Страхування, коли ви self-employed

Для деяких робіт як self-employed варто мати відповідне страхування. Більше про страхування тут:https://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/business-insurance-when-youre-self-employed.
Найважливіші види страхування, які вам варто розглянути, у залежності від типу бізнесу (повний список дивіться, будь ласка, за посиланням вище).
Public liability insurance (Страхування суспільної відповідальності) - виплачується у випадку помилки у будь-якій із ваших ділових операцій, яка завдасть шкоди клієнту чи будь-кому іншому. Наприклад, ви повинні бути застраховані, якщо хтось спіткнеться й травмується через пролиту рідину в цеху, не відміченому попереджувальним знаком. Скоріш за все це знадобиться, якщо люди будуть відвідувати ваші приміщення, наприклад, якщо ви керуєте магазином. Клієнти можуть захотіти (і мають право) побачити підтвердження відповідного страхування, перш ніж вони будуть мати справу з вами.
Product liability insurance (Страхування відповідальності за якість продукції). Якщо товари, які ви виготовили, продали чи ремонтували, завдали комусь шкоди, спричинили смерть, пошкодила майно, то вам, ймовірно, доведеться виплатити компенсацію. Вас можуть притягнути до відповідальності за нанесення шкоди чи травми, спричинені дефектами конструкції чи виробництва продуктів, навіть якщо з вашого боку не було проявлено недбалості. Якщо ваш бізнес відноситься до сектору з особливо високим рівнем ризику, наприклад, виробництво продуктів харчування та напоїв, виробництво іграшок чи електротехніки, то вам дійсно варто це враховувати. Страхування відповідальності за якість продукції часто включене у страхування громадянської відповідальності.
Інші види страхування, які вам варто розглянути у залежності від сфери вашої діяльності- professional liability insurance, employer liability тощо.

Податки, коли ви self-employed

Більше інформації тут:https://www.gov.uk/topic/business-tax/self-employed;і тут:https://www.gov.uk/self-assessment-tax-returns.
Якщо ви працюєте як self-employed, то маєте право на такий же неоподатковуваний мінімум як і найманий працівник. Це сума, яку ви можете заробити до того, як почнете платити податок на дохід. У 2022-2023 податковому році неоподатковуваний мінімум складає £12,570 (тобто 0% податку на дохід від £0 до £12,570 за податковий рік). Якщо ви заробляєте більше £100,000, неоподатковуваний мінімум зменшується на £1 за кожних £2 доходу, які ви заробляєте вище ліміту в £100,000.  Базова ставка - 20% на дохід від £12,571 до £50,270 за податковий рік.Підвищена ставка - 40% на дохід від £50,001 до £150,000.Додаткова ставка - 45% на дохід вище £150,000. 
Якщо у вас дві роботи, на одній з яких ви є найманим працівником, а на іншій - self-employed, то тут із сплатою податків на дохід усе трохи складніше. Ви отримуєте лише один неоподатковуваний мінімум на себе як платника податків, а не на кожну із робіт. Такий неоподаткований мінімум застосовується зазвичай до тієї роботи, яку HMRC вважає вашою основною роботою, тобто яка приносить найбільший заробіток. 
Оплата National insurance contributions, коли ви self-employedЯкщо ви працюєте як self-employed, то зазвичай ви платите 2 види національного страхування: Клас 2, якщо ваш прибуток складає £6,725 і більше на рік. Клас 4, якщо ваш прибуток складає £11,909 і більше на рік. Більше тут: https://www.gov.uk/self-employed-national-insurance-rates
Як сплачувати податки і національне страхування, якщо ви працюєте як self-employed. Більше тут: https://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/how-to-fill-in-a-self-assessment-ta x-returnhttps://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/how-to-fill-in-a-self-assessment-tax-return

Коли вам потрібно заповнювати Self-Assessment Tax return? 

https://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/how-to-fill-in-a-self-assessment-tax-return
Податковий рік у Британії триває з 6 квітня до 5 квітня. Якщо ваш дохід від самозайнятості не перевищував £1000 (до вирахування всіх податкових пільг, на які ви можете претендувати), вам можна не заповнювати податкову декларацію, але варто повідомити про це HMRC.
Припустимо, ви почали працювати 5 травня 2022 року як self-employed. Далі - основні терміни. Усі нижче вказані дати - це останні дати, коли ви можете зробити дії. Подати декларацію можна одразу після закінчення податкового року. 
Реєстрація - до 5 жовтня 2023 рокуПодаткова декларація в паперовому виді - до 31 жовтня 2023 рокуПодаткова декларація онлайн (можуть бути труднощі для українців) - до 31 січня 2024 рокуВыплата налогов - до 31 января 2024 года
Таким чином, податок на дохід за податковий рік із квітня 2022 до квітня 2023 року ви повинні сплатити аж 31 січня 2024 року. 
ВАЖЛИВО! Ви повинні завжди мати кошти для сплати податків і National Insurance Contributions. Для цього варто щомісяця відкладати певну суму для сплати податків
ВАЖЛИВО! Ви відповідальні за знання усіх податкових законів та обов'язків, тому вивчайте все детально, якщо є сумніви- завжди консультуйтесь із бухгалтером.
Яка інформація мені знадобиться для заповнення Self-Assessment?Якщо ви ніколи раніше не заповнювати податкову декларацію Self-Assessment, то це може видатись лячним. Але коли ви зрозумієте процес, то він відносно простий, якщо у вас є уся необхідна інформація. Також ви можете найняти стороннього бухгалтера, який заповнить за вас декларацію. Завжди радимо консультуватися із бухгалтером, якщо ви в чомусь не впевнені. 
Перед тим як почати, переконайтесь, що у вас є: -ваш десятизначний унікальний ідентифікаційний номер платника податків (UTR) -ваш номер соціального страхування -відомості про ваш неоподатковуваний дохід за податковий рік, включаючи доходи від самозайнятості, дивіденти та відсотки від акцій -облік усіх витрат, пов'язаних із самозайнятістю -будь-які благодійні чи пенсійні внески, які можуть претендувати на податкові пільги -Р60 або інші записи, що засвідчують, який дохід ви отримали, з якого вже був заплачений податок
Як заповнити розділи Self-Assessment:Приватний підприємець (SA103) https://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/how-to-fill-in-a-self-assessment-tax-return
Як правильно розрахувати ваші витрати Під час ведення бізнесу важливо зрозуміти, які витрати ви можете записати до податкової декларації в кінці року, а які -ні. Повна інформація тут:https://www.gov.uk/expenses-if-youre-self-employed
Якщо ви не працюєте як найманий працівник, то у вашого бізнесу будуть різні поточні витрати. Ви можете відняти деякі з цих витрат для розрахунку оподаткованого прибутку, якщо вони є допустимими витратами. Важливо розібратись по кожній із можливих витрат, як ви можете їх записувати, якщо не вся сума йде на витрати для бізнесу. Найчастіше питання виникають з приводу: комунальних витрат, якщо ви працюєте з дому, транспортними витратами, якщо ви користуєтесь проїзним тощо. Усю необхідну інформацію ви можете знайти за посиланням, включаючи інформацію з детальним описом прикладів витрат.
Ваш фінальний податок Ваш фінальний податок залежатиме від суми обігу коштів і доходів на ведення бізнесу. Обіг коштів вашого бізнесу - витрати на ведення бізнесу = ваш дохід. 
Якщо ви не можете оплатити свої податки до вказаного дедлайну Якщо ви не можете дозволити собі оплатити свій податковий рахунок, вам потрібно зв'язатись із HMRC, подзвонивши у Службу підтримки платежів для підприємств за номером 0300 200 3825. Ця лінія призначена для всіх, а не лише для підприємств. Якщо ви не заплатите вчасно, то, швидше за все, вам доведеться сплатити відсотки й пеню. Вам можуть запропонувати більше часу для оплати або можливість розтермінування платежу - дуже важливо якомога раніше сконтактувати з податковою та звернутись до бухгалтера.

Як закінчити свою діяльність як Self-employed

Процес не складний, вам варто повідомити HMRC https://www.gov.uk/stop-being-self-employed

Universal Credit & Self-employment

https://www.gov.uk/self-employment-and-universal-credit
Якщо ви отримуєте Universal Credit і почали працювати як self-employed, вам варто повідомити Universal Credit про початок трудової діяльності через журнал ( Report Change of Circumstances). З вами уточнять дату початку трудової діяльності. Краще повідомити одразу, як тільки ви почали отримувати прибуток від своєї діяльності як self-employed, оскільки це вплине на ваші виплати по Universal Credit. Коли ви поінформуєте про початок трудової діяльності, Universal Credit надішле вам запрошення на зустріч щодо питань self-employed, на якій вони приймуть рішення чи є самозайнятість вашою основною роботою. Це відомо під назвою "прибуткова самозайнятість " (gainfully self-employment ) 
Вам потрібно показати, що: •самозайнятість є вашою основною роботою або головним джерелом доходу; •ви отримуєте постійну роботу від самозайнятості; •ваша робота організована - про це свідчить наявність рахунків, квитанцій; •ви займаєтесь бізнесом з метою отримання прибутку.
Якщо так вирішить офіцер, UC буде вважати вас "gainfully self-employment". Це означає, що: •вам потрібно буде щомісяця звітувати перед ними про ваші доходи і витрати, пов'язані зі самозайнятістю; •вам не потрібно буде шукати іншу роботу, щоб отримувати Universal Credit. 
Якщо офіцер вирішить, що ви non-gainfully self-employed, то вам необхідно: •щомісяця повідомляти їм про свої доходи та витрати, пов'язані із самозайнятістю; •шукати й бути доступними для іншої роботи, щоб продовжувати отримувати Universal Credit.
Що вам можна взяти на зустріч щодо self-employed Вам потрібно принести зі собою докази, що показують: •назву бізнесу й адресу; •ваш унікальний номер платника податків (UTR) - його надсилає податкова та митна служба Великобританії ( HMRC) ,коли ви реєструєтесь на Self-Assessment. •дата, коли ви розпочали свою діяльність як приватний підприємець; •час, який ви витрачаєте щотижня на самостійну роботу; •ваш дохід від самозайнятості; •будь-які маркетингові заходи, що ви проводите; •що-небудь іще, що ви робите для збільшення прибутку; •ваш реєстраційної номер платника ПДВ, якщо ви зареєстровані як платник ПДВ.
До доказів, які ви можете надати, входять: •списки клієнтів та постачальників; •рахунки-фактури, квитанції та контракти; •записи проведених операцій або касова книга; •торгівельні рахунки; •листи від HMRC; •виписки з банку; •платіжні відомості (якщо ви працюєте на когось іншого, а також працюєте не по найму); •маркетингові матеріали, як-от візитівки й листівки; •адреса веб-сайту вашого бізнесу й компанії ( якщо вона у вас є); •портфоліо з вашими роботами (наприклад, якщо ви фотограф); •щоденник ділових зустрічей чи заплановані роботи; •звіт про рух коштів, включаючи фактичні й прогнозовані значення; •ваш бізнес-план; •ділові сертифікати, як-от страхові чи професійні сертифікати акредитації.
Принесіть якомога більше таких документів. Також ви можете надати будь-які інші докази для підтвердження ваших слів.

Поширені питання : 

Чому важливо знати чи по найму я працюю чи ні?Незалежно від того, чи працюєте ви по найму чи ні, матиме значення сума податку й NIC, які ви повинні сплатити, а також те, як ви платите. 
 Якщо ви працюєте по найму, згідно закону, ваш роботодавець зобов'язаний відраховувати з вашої зарплатні податок відповідно до заробітку ( PAYE) і внески у систему національного страхування класу 1 та виплачувати їх у податкову і митну службу Великобританії (HMRC) від вашого імені. Якщо ви працюєте як self-employed, то ви платите подоходний податок через систему податкових декларацій Self-Assessment, а також відрахування на національне страхування класів 2 і 4 безпосередньо в HMRC.
⚠️ Важлива примітка: різниця між роботою по найму та самозайнятістю не завжди зрозуміла; деякі підприємства намагаються експлуатувати людей, які шукають роботу, розглядаючи їх як самозайнятих, коли до них варто ставитись як до найманих працівників. Це називають "хибна самозайнятість".
 Це означає, що бізнес уникає використання Pay As You Earn (PAYE) і, таким чином, не проводить ніяких податкових платежів і платежів по національному страхуванню по відношенню до вашої зарплатні. При певних обставинах HMRC може вимагати від вас виплати PAYE, які повинні були бути виплачені підприємством, якщо вони вважають, що вас повинні сприймати як найманого працівника, а не як самозайнятого, хоча спочатку вони повинні звернутись до підприємства.
Тому будьте обережні, якщо: •вам пропонують роботу і просять обрати чи бути найманим працівником чи працювати не по найму; •хтось, на кого ви збираєтесь працювати, каже вам, що ви працюєте self-employed; •замість цього переконайтесь, що ви розумієте свій статус зайнятості чи самозайнятості перед тим як почати працювати. Якщо ви вважаєте, що щось не так, то можете звернутись до HMRC; •ви плануєте наймати працівників.
Дуже важливо! Інколи важко самостійно зрозуміти чи ваш тим зайнятості self-employed чи найманий працівник. Ви можете скористатись опитувальником. Якщо згідно опитувальника ви найманий працівник, а не self-employed, то важливо, щоб ваш роботодавець це врахував. https://www.gov.uk/guidance/check-employment-status-for-tax
Чи можу я бути одночасно і найманим працівником, і self-employed?Так. Ви можете бути одночасно і найманим працівником, і self-employed. Зазвичай так відбувається, якщо ви виконуєте дві роботи. Наприклад, якщо ви працюєте перукарем протягом дня, а ввечері портьє в готелі, ви будете одночасно і найманим працівником, і самозайнятим. 
Якщо ви вважаєте, що ви є одночасно і найманим працівником, і самозайнятим, вам може знадобитися переглянути й інші сторінки у розділі про самозайнятість, щоб дізнатись свій податковий статус. Ви сплатите податок на дохід від діяльності через PAYE, і ви платите податок на прибуток від самозайнятості через систему самооцінки. Ви повинні відмітити, що якщо вам необхідно заповнити податкову декларацію про Self-employment про ваш дохід від приватної трудової діяльності, то вам також потрібно вказати свій дохід від трудової діяльності ( і виплачені податки) та будь-який інший дохід, який у вас є, в податковій декларації Self-Assessment, а не лише дохід від самозайнятості, оскільки це "повернення" всього вашого оподаткованого доходу за рік.
У яких випадках потрібен касовий апарат (або аналог) для продажу товарів/послуг? Якщо вас бізнес працює з готівкою у точках продажу, то існують вимоги до касового апарату та реєстрації прийому готівки, однак готівка стає все менше поширеною у Великобританії, а цифрові точки продажу стають все популярнішими. https://www.ionos.co.uk/startupguide/grow-your-business/points-of-sale-a-guide-to-cash-registers/
Існує багато видів систем точок продажів (які не є фізичними касами), що підключаються безпосередньо до ваших рахунків- SUMUP, SQUARE UP, ZETTLE.
Чи потрібен касовий апарат для інтернет-торгівлі?Фізична касами не є обов'язковою для електронної комерції, але хороше програмне забезпечення для електронної комерції матиме вбудовану бухгалтерію й опрацювання платежів ( див. Stripе,якщо ваш сайт зроблений на Shopify або Squarespace).
Чи можна наймати працівників, якщо ви Self-employed?Обмежень немає, але вам потрібно вивчити відповідний розділ на сайті gov.uk https://www.gov.uk/employment-status/selfemployed-contractor
Чи потрібно self-employed відкривати окремий рахунок у банку? Рекомендується відкрити корпоративний банківський рахунок у будь-якому банку, який пропонує послуги для Self-employed, і ви зможете вносити готівку на ці рахунки - немає бізнес-лімітів на те, скільки готівки ви можете винести (тобто ви можете бути бізнесом, орієнтованим лише на готівку), але уточнити у своєму банку чи є обмеження по днях/депозитах. Ви можете отримувати дохід на вашу особисту картку, але це може бути незручно з огляду бухгалтерії вашого бізнесу й відокремлення особистих та бізнес-витрат. 
Чи можна виводити кошти з бізнес-рахунку на свої особисті потреби? Хоча, будучи приватним підприємцем,будь-які кошти, які ви генеруєте, ви можете відразу використовувати для особистих потреб, ви повинні переконатися, чи є у вас кошти для сплати податків, і тому вам потрібно пересвідчитись, що ви вираховуєте певний валовий прибуток саме для податків. Таким чином, якщо ви генеруєте більше прибутку, аніж вам потрібно для наступної сплати податків, то ви можете використати ці кошти для власних потреб.
Чи можна самостійно вести бухгалтерію, а чи варто звернутись до бухгалтера?Немає необхідності наймати бухгалтера чи вести бухгалтерський облік у якійсь спеціалізованій компанії. Ви можете самостійно займатись власними звітами, якщо вони точні, акуратні та правильні - процес подачі Self-Assessment в HMRC для самозайнятих доволі простий - підтримка актуальності і точності записів необхідні, але ми рекомендуємо розглянути бухгалтерські програми для невеликих підприємств, як-от Quickbooks, які значно спрощують цей процес і зв'язують ваш бізнес із вашими банківський рахунками та можуть обробляти квитанції, рахунки-фактури тощо, проте може бути нелегко масштабуватись, коли бізнес ростиме. Радимо консультуватися із бухгалтером, якщо у чомусь не впевнені.
Чи розповсюджується ПДВ/VAT на Self-employment?Так. Самозайнятість особи, включно із фрілансерами, підпорядковуються тим же правилам, що й будь-який бізнес, коли мова йде про реєстрацію платника ПДВ. Якщо ви відповідатиме певним критеріям, то вам необхідно зареєструватись і почати стягувати ПДВ. Поточна межа обігу ПДВ складає £85.000 на рік. https://www.tide.co/blog/business-tips/self-employed-vat Ця інформація не є юридичною, податковою, бухгалтерською чи іншою професійною порадою. Вам варто скористатись професійною консультацією при прийнятті податкових чи бухгалтерських рішень.

https://www.tide.co/blog/business-tips/self-employed-vat

Ця інформація не призначена як юридична, податкова, бухгалтерська або інша професійна рада. Вам слід проконсультуватися з професійним консультантом під час прийняття податкових чи бухгалтерських рішень.

Made with