Покроковий алгоритм підготовки до подачі заявки на UPE
Блог оновлено станом на 13 лютого 2025 року
Підготовка до подачі заявки на отримання візи Ukraine Permission Extension Scheme (UPE) вимагає ретельного та відповідального підходу, оскільки цей процес є не менш важливим, ніж будь-яка інша імміграційна процедура у Великій Британії. Щоб зменшити можливі ризики та негативні наслідки, варто заздалегідь підготуватися до подачі заяви. З цією метою ми створили для вас покроковий алгоритм, який допоможе вам ефективно пройти цей етап. Однак зверніть увагу, що ці рекомендації є лише орієнтовними, адже підготовка кожного заявника може відрізнятися, враховуючи індивідуальні обставини.
1. Переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам
Ви вже маєте візу за однією з українських схем (Homes for Ukraine, Ukraine Family Scheme, Ukraine Extension Scheme).
2. Зберіть необхідні документи
- Чинний закордонний паспорт (у разі відсутності чинного закордонного паспорта - прострочений закордонний паспорт, або інший документ, що посвідчує особу, такий як посвідчення водія чи картка BRP);
- Підтвердження поточної візи (eVisa або картка BRP, якщо є);
- Документ дитини (якщо подаєте заявку на неї):
- Свідоцтво про народження + сертифікований переклад на англійську;
- Закордонний паспорт (якщо є); - Документи про зміну даних (якщо потрібно)
- Свідоцтво про шлюб/розлучення (якщо змінилось прізвище) + його сертифікований переклад на англійську.
Додаткові приклади документів, які можна додати як докази:
- докази проживання в UK: договір оренди житла, іпотечний договір, лист від лендлорда, документи про право власності або лист від житлової організації;
- лист від роботодавця, який підтверджує, що заявник має постійну роботу в UK, робочий контракт або довідка P60 за останній податковий рік тощо;
- лист від місцевої ради (кансіла) – наприклад, про надання місця у школі для дитини;
- лист від навчального закладу щодо заявника або члена сім’ї, який перебуває на його утриманні, про зарахування та відвідування курсу навчання;
- банківські виписки, що вказують на регулярні покупки в UK;
- будь-які рахунки з UK, такі як міський податок (council tax), за комунальні послуги, за телефон, ліцензію на телебачення або ветеринарні рахунки.
3. Переконайтесь, що ваші дані в UKVI акаунті актуальні
Перевірте, чи всі дані у вашому UKVI акаунті правильні. Якщо у вас змінився паспорт або адреса, обов’язково оновіть їх через UKVI акаунт до подачі заявки на продовження візи.
4. Відскануйте та приготуйте документи для завантаження
Скан-копії повинні бути, без обрізаних кутів і відблисків. Переконайтеся, що документи не містять помилок або неактуальної інформації. Максимальний розмір файла який приймає система: 7,25 МБ, формати: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.png. Файли, захищені паролем, не приймаються.
5. Перекладіть документи, які в оригіналі українською чи російською мовою
Якщо якісь документи не англійською мовою, їх потрібно обов’язково офіційно перекласти. Переклад має містити:
- Точний зміст документа;
- Підпис перекладача та дату перекладу.
6. Підготуйте електронну пошту та телефон для комунікації
Переконайтеся, що маєте доступ до електронної пошти, вказаної у вашому UKVI акаунті, оскільки саме туди надходитимуть оновлення щодо заявки.
7. Переконайтеся, що ви не плануєте подорожувати за межі Великої Британії.
Під час розгляду заявки ви не можете виїздити за межі Великої Британії, інакше заявка буде анульована.
8. Підготуйте інформацію про ваше місце проживання
Вам необхідно вказати дані вашого лендлорда, якщо ви орендуєте житло, а саме ім'я та призвище, контактний номер телефону, адресу. Ці дані можна знайти у вашому договорі оренди.
Вам, також необхідно буде вказати тип вашого житла, кількость спалень та інших кімнат, та людей, які мешкають у цьому житлі.
9. Внесіть інформацію про тривале перебування за межами Великої Британії та України.
Living outside the UK - тут потрібно пояснити:
• Тривалі відсутності (більше 12 місяців підряд або сумарно за час дії вашої Ukraine Scheme візи);
• Зв’язки з UK на момент подачі заявки (оренда житла, робота, навчання, родина тут).
Якщо сумніваєтесь, чи вказувати якусь поїздку – краще коротко згадати про неї. Якщо ваша відсутність менше ніж 12 місяців (підряд або в сумі), її не враховуватимуть під час розгляду заявки на UPE, навіть якщо ви її зазначите у формі. Вам потрібно самостійно написати пояснення, яке відображає саме ваші(!) обставини.
10. Внесіть інформацію про порушення та штрафи
У заявці потрібно вказати будь-які порушення законів і правил під час перебування у Великій Британії або інших країнах, а також інформацію про накладені штрафи або санкції.
Штрафи, які потрібно вказувати (обов’язково):
Ці порушення вважаються кримінальними і можуть призвести до відмови у візі:
1. Кримінальні штрафи (Fines) – якщо штраф є частиною кримінального вироку (criminal conviction).
2. County Court Judgment (CCJ) – рішення суду про штрафи або борги.
3. Серйозні порушення ПДР, які дійшли до суду, наприклад:
- Керування у стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння.
- Водіння без страховки.
- Агресивна поведінка на дорозі (гонки тощо).
- Ігнорування світлофорів, дорожніх знаків, вказівок поліції.
- Небезпечний обгін (наприклад, на сліпих поворотах).
- Використання телефону або інших відволікаючих факторів за кермом.
- Навмисне створення небезпеки для інших учасників руху.
4. Штрафи, які ви не сплатили або програли в суді – якщо справа дійшла до кримінального вироку.
Штрафи, які НЕ потрібно вказувати:
Ці штрафи не вважаються кримінальними і не формують кримінального запису:
1. Fixed Penalty Notices (FPN) – штрафи за дрібні порушення, виписані поліцією або місцевими органами (наприклад, перевищення швидкості без судового розгляду).
2. Penalty Charge Notices (PCN) – штрафи за неправильне паркування.
3. Penalty Notices for Disorder (PND) – штрафи за дрібні порушення громадського порядку.
4. Будь-які штрафи, які ви сплатили вчасно і без судового розгляду.
Якщо штраф призвів до кримінального вироку або судового рішення – його потрібно декларувати. Якщо штраф був сплачений вчасно та не дійшов до суду – вказувати не потрібно. Якщо ви не впевнені, чи варто вказувати штраф, краще проконсультуватися з імміграційним юристом. Більше інформації https://assets.publishing.service.gov.uk/media/65a6b8ef867cd8000d5ae9b1/Criminality.pdf
Приховування такої інформації може негативно вплинути на результат вашої заявки. Тому, якшо у вас є штрафи, які необхідно обов'язково вказати, то підготуйте інформацію щодо правопорушення та інформацію щодо вирішення цього питання (судове рішення, оплата штрафу тощо).
11. Підготуйте інформацію про членів родини які теж подаватимуть на UPE
Якщо ви живете в UK з чоловіком, дружиною чи неповнолітньою дитиною , які також будуть подавати заявку на продовження, то під час заповнення вашої заявки вам буде надано спеціальний код, який необхідно буде зберегти, та вказати його у заявках ваших членів родини, щоб система вас об'єднала.
Також, ознайомтесь з нашим блогом Часті запитання щодо подання заявки на UPE для дітей.
У формі є запитання про ваших батьків, вам необхідно внести інформацію : дата народження, ім'я та призвище, національність. Якщо вам не відома дана інформація, ви можете обрати опцію I don't know.
12. Переконайтеся в точності та повноті наданої інформації
Переконайтеся, що вся надана інформація є точною та повною. Будь-які пропуски або укривання інформації можуть призвести до затримки або відмови в обробці вашої заявки.12. Перегляньте покрокову відео-інструкцію щодо подачі на UPE. Покрокове відео подачі заявки на Ukraine Permission Extension Scheme (UPE) https://ua.opora.uk/ukraine-permission-extension
13. Підтримка та консультації
Якщо у вас виникають питання або потреба в додаткових роз'ясненнях, рекомендуємо звернутися до служби підтримки UKVI: Телефон: + +44 808 164 8810. Понеділок – четвер: з 09:00 до 16:45 і п’ятниця: з 09:00 до 16:30. Дзвінки безкоштовні.
Якщо ви не можете телефонувати на британські номери 0808, ви можете зателефонувати на номер +44 (0)175 390 7510. Понеділок – четвер: з 09:00 до 16:45 і п’ятниця: з 09:00 до 16:30 Дзвінки на цей номер можуть бути платними, з’ясуйте це в свого оператора.